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Directiva de obsequios y entretenimiento de GitHub

GitHub reconoce que nuestro negocio se basa en relaciones positivas y transparentes. Si bien las interacciones informales y los intercambios de obsequios pueden ser parte del desarrollo de esas relaciones e incluso pueden considerarse habituales en algunos países, debemos asegurarnos de cumplir las leyes antisoborno. Tenemos la obligación legal de comportarnos de manera ética, lo que incluye no utilizar tales interacciones para crear una ventaja especial o influir en un acuerdo.

Directivas de empresa

Como recordatorio, nuestro Código Ético establece lo siguiente:

Nunca debe pagar, ofrecer pagar, prometer pagar, inducir, aceptar o autorizar el pago de cualquier cosa de valor a nadie, incluida cualquier persona en una posición de poder o autoridad, como funcionarios, o en transacciones comerciales, para obtener o mantener negocios o asegurar cualquier otra ventaja indebida para GitHub o Microsoft. Tampoco debe solicitar ni aceptar sobornos, comisiones ilícitas ni ningún otro pago en efectivo inapropiado. ... [Los empleados de GitHub] deben mantener registros precisos y justos de todas las transacciones que involucren cualquier gasto realizado en nombre de GitHub, por ejemplo, conservando los recibos y ofreciendo descripciones precisas de sus gastos, o cualquier otra transacción que involucre la disposición o transferencia de activos de GitHub. Dichas acciones son obligatorias por la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU., la Ley Antisoborno de 2010 del Reino Unido y las leyes contra el soborno de otras jurisdicciones en las que GitHub hace negocios, además de considerarse lo correcto.

El Código Ético de GitHub explica más detalladamente algunas situaciones, incluidos los obsequios, los viajes y el entretenimiento; facilitar los pagos; donaciones de caridad; trabajos; y trabajar con representantes, así como sobre quién se considera un funcionario.

Nuestras Normas de Conducta prohíben:

Sobornar a funcionarios u otras personas para obtener una ventaja injusta y aceptar sobornos de cualquier persona.

Eso significa que no solo no se debe dar dinero en efectivo o equivalente de efectivo de ningún tipo, sino nada de valor a nadie (incluidos los servidores públicos, los funcionarios o cualquier persona en una posición de poder o autoridad, así como a las personas que no ocupan ninguna de esas posiciones privilegiadas) para influir en ellos o tomados de cualquier persona para influir en GitHub. Dicha actividad está prohibida por la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU. y las leyes Antisoborno del Reino Unido, las cuales rigen las acciones de GitHub en todo el mundo.

Ejemplos de regalos aceptables e inaceptables

¿Qué significa «de valor»? Tenga en cuenta que no se aceptan obsequios para funcionarios (bueno, tal vez pegatinas). Siempre debe preguntarles qué permiten y prohíben sus directivas. Pero si tiene dudas, consúltelo con el Departamento Jurídico para asegurarse. Por ejemplo, muchos congresistas estadounidenses no le permitirán que les invite a cenar y pagar la cena.

En cuanto a otros clientes o clientes potenciales, algunas pueden parecer triviales, pero tener un gran valor para otra persona. Por ejemplo, aunque a usted no le parezca un gran problema contratar a la hija de su amigo como becaria, podría ser de gran valor para ellos. Pero si ella no está cualificada y usted mueve los hilos para que suceda, eso no se considera una conducta adecuada. Además, si la intención es influir indebidamente, cualquier cosa, por pequeña que sea, puede considerarse «de valor».

🙅A continuación, se enumeran otras cosas que no se consideran adecuadas:

  • Pasaje aéreo en primera clase a las oficinas de GitHub para sesiones informativas ejecutivas ✈️+🍾
  • Visitas a bodegas
  • Recomendar al hijo de un amigo a una prestigiosa escuela privada para su admisión
  • Entradas a Disneyland👸, la Copa del mundo, las Olimpiadas
  • Un balón de fútbol ⚽️ autografiado por un jugador famoso
  • Una contribución a una organización benéfica

🙆 A continuación, se enumeran algunas cosas que sí son aceptables para los clientes o clientes potenciales:

  • Artículos de bienvenida
  • Pasaje aéreo en turista a las oficinas de GitHub para sesiones informativas ejecutivas ✈️
  • Entradas en las gradas a un evento deportivo ⚾️
  • Una cena a un precio razonable en la ciudad
  • Una cajita de bombones como agradecimiento de fin de año

Todo lo anterior se aplica a aceptar sobornos también. Por lo tanto, si un proveedor o posible proveedor le envía algo «de valor», no lo acepte o al menos consúltelo con el Departamento Jurídico antes.

Proceso

Si planea ofrecer o aceptar un obsequio informal (que no sea uno de nuestros artículos promocionales, como camisetas y calcomanías), asegúrese de seguir este proceso.

Tenga en cuenta que lo que se considera una cantidad aceptable puede variar. Por ejemplo, gastar cincuenta dólares (50 USD) en una cena puede considerarse mucho dinero en algunos países, pero no tanto en otros. Así que, en caso de duda, ¡pregunte!

  1. En términos generales, para cualquier gasto que exceda los ciento cincuenta dólares estadounidenses (150 USD), necesitará la aprobación (cada vez) del Departamento Jurídico por escrito. Y para cualquier obsequio que reciba que exceda los ciento cincuenta dólares (150 USD), deberá informarlo (cada vez) al Departamento Jurídico por escrito. (El Departamento Jurídico solo valora la cuestión del soborno. Es posible que aún deba consultar con el Departamento Financiero por otros motivos).

  2. Cuando envíe su informe de gastos para obtener el reembolso:

    • indique el destinatario y el propósito del regalo en las notas; e
    • incluya una copia de la aprobación por correo electrónico.

Consecuencias

¿Qué sucede si no sigue la directiva y GitHub termina pagando a un cliente potencial y su familia para que vuelen en primera clase a Japón y asistan a los Juegos Olímpicos de Tokio? ¿O si deja una maleta con euros para un funcionario en una taquilla acordada en la estación de tren?

MULTAS y CÁRCEL. Tampoco necesariamente solo para GitHub. Es posible que usted pase algunos años en la cárcel, y no importará si el cliente envió un pedido a GitHub después de su viaje a Japón o si el funcionario ni siquiera recogió la maleta de efectivo. Básicamente, no importa si realmente se perpetró el soborno. A pesar de lo que diga Yoda, lo que cuenta es intentarlo.

Más información

Para obtener más información y contexto sobre reglas, aplicación y sanciones, la Guía de recursos de la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU. del Departamento de Justicia de EE. UU. es un recurso excelente.