GitHub Datenschutzrichtlinie für Kandidaten

Wirksamkeitsdatum: 8. März 2021

In dieser GitHub Datenschutzrichtlinie für Kandidaten wird erläutert, welche Informationen wir über Sie während des Bewerbungs- oder Rekrutierungsprozesses für eine Anstellung bei GitHub erheben und zu welchen Zwecken wir diese Informationen erheben und verwenden.

In dieser Richtlinie gelten folgende Definitionen:

„Kandidat“ umfasst Bewerber und Kandidaten, die Teil des Bewerbungs- oder Rekrutierungsprozesses von GitHub sind; und

„Personenbezogene Kandidatendaten“ bezieht sich auf alle Informationen, die wir über einen unserer Kandidaten während des Bewerbungs- oder Rekrutierungsprozesses erheben und die diese allein oder zusammen mit anderen Informationen persönlich identifizieren oder anderweitig mit ihnen in angemessener Weise verknüpfen oder verbinden könnten.

Diese Richtlinie gilt nicht für die Nutzung von GitHub Diensten, die unter unsere GitHub Datenschutzerklärung fallen.

Welche Personenbezogenen Kandidatendaten erheben wir?

Die Personenbezogenen Kandidatendaten, die wir erheben, verwenden und pflegen (oder „verarbeiten“), können Folgendes umfassen, sind aber nicht darauf beschränkt:

Identifikations- und Kontaktinformationen, einschließlich Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihres Standorts, Ihres GitHub Profils und aller anderen Informationen, die Sie bereitstellen (z. B. Empfehlungen und Referenzen).

Nationale Kennungen, wie z. B. Ihren Staatsbürgerschaftsstatus, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisstatus.

Berufs- und Bildungsverlauf, wie z. B. Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Einzelheiten darüber, wie Sie von der Stelle erfahren haben, auf die Sie sich bewerben, Informationen über frühere Beschäftigungen bei GitHub oder verbundenen Unternehmen von GitHub oder andere Informationen, die Sie uns zur Unterstützung einer Bewerbung und/oder des Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesses zur Verfügung stellen.

Berufs- oder Beschäftigungsinformationen, einschließlich Ihres gewünschten Gehalts oder Bedingungen in Bezug auf Leistungen, Umzugsbereitschaft, andere Jobpräferenzen, Interviewdetails, Referenzinformationen und/oder Informationen aus Hintergrundprüfungen (falls zutreffend) und Informationen aus öffentlich zugänglichen Ressourcen (wie Ihrem LinkedIn-Profil oder einer Website).

Sensible oder demografische Informationen, wie z. B. Ihr Geschlecht, medizinische oder Gesundheitsinformationen, Veteranenstatus oder Ihre ethnische Herkunft.

Wie verwenden wir die von uns erhobenen Personenbezogenen Kandidatendaten?

Wir verwenden die Personenbezogenen Kandidatendaten für die folgenden Zwecke:

• Um Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen für Beschäftigungsmöglichkeiten bei GitHub zu bewerten;
• Um die von Ihnen oder anderen bereitgestellten Informationen zu überprüfen, einschließlich der Überprüfung Ihrer Referenzen;
• Um mit Ihnen über Ihre Bewerbung und den Rekrutierungsprozess zu kommunizieren, einschließlich der Information über andere potenzielle Beschäftigungsmöglichkeiten bei GitHub;
• Wenn Sie empfohlen wurden, um den Empfehlungsgeber über den Status Ihrer Bewerbung zu informieren;
• Wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird, um Ihr Angebotsschreiben vorzubereiten und eine Hintergrundprüfung durchzuführen (soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist);
• Wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird und wenn Sie dies wünschen, um Sie bei der Beschaffung eines Einwanderungsvisums oder einer Arbeitserlaubnis zu unterstützen;
• Um örtlich geltende Gesetze, Vorschriften, Gerichtsverfahren oder durchsetzbare behördliche Anfragen zu erfüllen; und
• Um Berichte gemäß den örtlichen Gesetzen und Vorschriften zu erstellen und einzureichen;
• Um unseren Bewerbungs- und Rekrutierungsprozess zu verwalten und zu verbessern (z. B. um den Bewerbungsprozess effizienter zu gestalten und unsere Diversitätsverfahren zu verbessern).

Wie geben wir Ihre Personenbezogenen Kandidatendaten weiter?

GitHub wird Ihre Personenbezogenen Kandidatendaten an diejenigen weitergeben, die einen legitimen geschäftlichen Bedarf dafür haben. Wenn wir einem Dritten den Zugriff auf Ihre Personenbezogenen Kandidatendaten gestatten, stellen wir sicher, dass die Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie verwendet werden. Ihre Personenbezogenen Kandidatendaten können zu folgenden Zwecken an unsere verbundenen Unternehmen (z. B. Microsoft) und andere Dritte (z. B. Anbieter) weitergegeben werden:

1. Für die oben beschriebenen Verwendungszwecke der Personenbezogenen Kandidatendaten;
2. Um es Dritten zu ermöglichen, Produkte oder Dienstleistungen für uns oder in unserem Namen bereitzustellen (z. B. um den Bewerbungsprozess zu erleichtern oder Hintergrundprüfungen durchzuführen);
3. Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen, Vorschriften oder Verträgen nachzukommen oder um auf eine gerichtliche Anordnung, ein Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren (wie eine Vorladung, eine staatliche Prüfung oder einen Durchsuchungsbefehl) zu reagieren oder als Reaktion auf rechtmäßige Anfragen von Behörden (etwa in Bezug auf die nationale Sicherheit oder Strafverfolgung);
4. Soweit erforderlich, um potenzielle oder anhängige Rechtsstreitigkeiten zu begründen, durchzuführen oder sich gegen sie zu verteidigen;
5. Soweit erforderlich, um GitHub, Ihre lebenswichtigen Interessen (wie Sicherheit) oder die einer anderen Person zu schützen; oder
6. Mit Ihrer Zustimmung (um Ihre Referenzgeber zu kontaktieren). Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Zustimmung von Referenzgebern einzuholen, bevor Sie ihre personenbezogenen Daten an GitHub weitergeben.

Ihre Rechte an Ihren Personenbezogenen Kandidatendaten

An einigen Standorten haben Kandidaten möglicherweise gemäß den örtlich geltenden Datenschutzgesetzen (wie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung) bestimmte Rechte. Unabhängig von Ihrem Standort bieten wir jedoch allen unseren Kandidaten auf der ganzen Welt denselben hohen Datenschutzstandard.

Dies umfasst das Recht, Auskunft zu Ihren Informationen anzufordern oder Ihre Informationen zu korrigieren, die Löschung Ihrer Informationen zu verlangen oder bei GitHub Widerspruch gegen die Verwendung der Daten für bestimmte Zwecke einzulegen oder die Verwendung für bestimmte Zwecke einzuschränken.

Sie können eine entsprechende Anfrage stellen, indem Sie sich an privacy@github.com wenden. Wir werden alle Anfragen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen beantworten.

Wie lange bewahren wir Ihre Personenbezogenen Kandidatendaten auf?

Personenbezogene Kandidatendaten werden nach Ihrer Bewerbung ein Jahr lang gespeichert, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Danach werden wir Sie kontaktieren und Sie um Ihre Zustimmung bitten, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern, damit wir Sie für zukünftige Stellenangebote bei GitHub berücksichtigen können.

Wenn Sie für eine Stelle bei GitHub eingestellt werden, speichern wir die während des Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesses bereitgestellten Informationen als Teil Ihrer Mitarbeiterakte.

Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese GitHub Datenschutzrichtlinie für Kandidaten gelegentlich aktualisieren. Wenn wir Änderungen an dieser Seite vornehmen, aktualisieren wir das Datum der „letzten Aktualisierung“.