GitHub erkennt an, dass unser Geschäft auf positiven und transparenten Beziehungen aufbaut. Auch wenn informelle Interaktionen und der Austausch von Geschenken Teil der Entwicklung dieser Beziehungen sein können und in manchen Ländern sogar als üblich gelten, müssen wir sicherstellen, dass wir die Antikorruptionsgesetze einhalten. Wir sind gesetzlich verpflichtet, uns ethisch korrekt zu verhalten, einschließlich der Nutzung solcher Interaktionen, um einen besonderen Vorteil zu schaffen oder ein Geschäft zu beeinflussen.
Unternehmensrichtlinien
Zur Erinnerung: In unserem Ethikkodex heißt es:
Sie dürfen niemals etwas anderes von Wert zahlen, anbieten, versprechen, versprechen, veranlassen, annehmen oder autorisieren, an irgendjemanden – einschließlich an Personen in einer Macht- oder Autoritätsposition, wie z. B. Regierungsbeamte oder bei kommerziellen Transaktionen – um ein Geschäft zu erhalten oder aufrechtzuerhalten oder um sich einen anderen unangemessenen Vorteil für GitHub oder Microsoft zu sichern. Sie dürfen auch keine Bestechungsgelder, Schmiergelder oder andere unzulässige Barzahlungen erbitten oder annehmen. ... [GitHub Mitarbeiter] sind verpflichtet, genaue und faire Aufzeichnungen über alle Transaktionen zu führen, die Ausgaben beinhalten, die im Namen von GitHub getätigt wurden – beispielsweise durch das Aufbewahren von Quittungen und das Bereitstellen genauer Beschreibungen Ihrer Ausgaben – sowie alle anderen Transaktionen, die die Veräußerung oder Übertragung von GitHub-Vermögenswerten beinhalten. Solche Maßnahmen werden vom US Foreign Corrupt Practices Act, dem Vereinigten Königreich, verlangt Bribery Act of 2010 und Antikorruptionsgesetze anderer Jurisdiktionen, in denen GitHub geschäftlich tätig ist, und sind ebenfalls einfach das Richtige.
Der Ethikkodex von GitHub geht auf bestimmte Situationen ein, darunter Geschenke, Reisen und Bewirtung; Erleichterung von Zahlungen; Spenden für wohltätige Zwecke; Arbeitsplätze; und die Zusammenarbeit mit Vertretern sowie darüber, wer als Regierungsbeamter gilt.
Unsere Verhaltensstandards verbieten:
Bestechung von Regierungsbeamten oder anderen Personen, um sich einen unfairen Vorteil zu verschaffen, und Annahme von Bestechungsgeldern von irgendjemandem.
Das bedeutet, dass nicht nur Bargeld oder Bargeldäquivalente jeglicher Art, sondern auch nichts von Wert an irgendjemanden (einschließlich Beamte, Regierungsbeamte oder Personen in Macht- oder Autoritätspositionen sowie Personen, die in keiner dieser Positionen stehen) gegeben werden sollte privilegierte Positionen), um sie zu beeinflussen, oder jemandem genommen, um GitHub zu beeinflussen. Solche Aktivitäten sind durch den US Foreign Corrupt Practices Act und die UK Anti-Bribery-Gesetze verboten, die beide die Handlungen von GitHub weltweit regeln.
Beispiele für akzeptable und inakzeptable Geschenke
Was bedeutet also „wertvoll“? Denken Sie daran, dass keine Geschenke für Regierungsbeamte akzeptiert werden (ok, vielleicht Aufkleber). Sie sollten sie immer fragen, was ihre Richtlinien erlauben und verbieten. Aber im Zweifelsfall lassen Sie es bitte von der Rechtsabteilung laufen, um sicherzugehen. Zum Beispiel lassen sich viele US-Kongressabgeordnete nicht zum Abendessen ausführen und bezahlen.
Für andere Kunden oder potenzielle Kunden mögen bestimmte Dinge trivial erscheinen, aber für jemand anderen einen großen Wert haben. Auch wenn es Ihnen zum Beispiel keine große Sache zu sein scheint, die Tochter Ihres Freundes als Praktikantin einzustellen, könnte es für sie von großem Wert sein. Aber wenn sie nicht qualifiziert ist und du an den Fäden ziehst, damit es passiert, dann ist es nicht in Ordnung. Wenn die Absicht darin besteht, unangemessen Einfluss zu nehmen, kann außerdem alles, auch wenn es noch so klein ist, als „wertvoll“ angesehen werden.
🙅 Hier sind einige andere Beispiele für Dinge, die nicht in Ordnung sind:
- Flugticket erster Klasse zu den Standorten von GitHub für Executive Briefings ✈️+🍾
- Weingut-Touren 🍷
- Das Kind eines Freundes zur Aufnahme in eine angesehene Privatschule empfehlen 🎓
- Eintrittskarten für Disneyland 👸, die WM 🥅, die Olympischen Spiele 🏅
- Ein Fußball ⚽️ signiert von einem berühmten Spieler
- Ein Beitrag für eine Wohltätigkeitsorganisation
🙆 Hier sind einige Dinge, die für Kunden oder potenzielle Kunden für gewöhnlich in Ordnung sind:
- Beute
- Flug in der Economy Class zu GitHub-Büros für Executive Briefings ✈️
- Tribünentickets für eine Sportveranstaltung ⚾️
- Ein preiswertes Abendessen in der Stadt 🍽
- Eine kleine Schachtel Pralinen als Dankeschön zum Jahresende 🍫
Alle oben genannten Punkte gelten auch für die Annahme von Bestechungsgeldern. Wenn Ihnen also ein Anbieter oder potenzieller Anbieter etwas „Wertvolles“ sendet, nehmen Sie es nicht an – oder lassen Sie es zumindest von der Rechtsabteilung überprüfen, bevor Sie es tun.
Prozess
Wenn Sie vorhaben, ein informelles Geschenk zu machen oder anzunehmen (das nicht zu unseren Werbeartikeln wie T-Shirts und Aufklebern gehört), befolgen Sie bitte unbedingt das nachstehende Verfahren.
Denken Sie daran, dass eine akzeptable Menge variieren kann. Beispielsweise kann es in einigen Ländern als viel Geld angesehen werden, $50 für ein Abendessen auszugeben, in anderen jedoch nicht so viel. Also im Zweifelsfall nachfragen!
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Im Allgemeinen benötigen Sie für Ausgaben, die $150 übersteigen, (jedes Mal) eine schriftliche Genehmigung der Rechtsabteilung. Und für alle Geschenke, die Sie erhalten, die $150 überschreiten, müssen Sie dies (jedes Mal) der Rechtsabteilung schriftlich melden. (Die Rechtsabteilung mischt sich nur in die Frage der Bestechung ein. Möglicherweise müssen Sie sich aus anderen Gründen noch bei Finance erkundigen.)
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Wenn Sie Ihre Spesenabrechnung zur Erstattung einreichen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Geben Sie den Empfänger und den Zweck des Geschenks in den Anmerkungen an; und
- Fügen Sie eine Kopie der E-Mail-Genehmigung bei
Konsequenzen
Was passiert, wenn Sie die Richtlinie nicht befolgen und GitHub am Ende dafür bezahlt, dass ein potenzieller Kunde und seine Familie in der ersten Klasse nach Japan fliegen und an den Olympischen Spielen in Tokio teilnehmen? Oder wenn Sie einen Euro-Koffer für einen Regierungsbeamten in einem vorab eingerichteten Schließfach am Bahnhof abgeben?
Geldstrafen und Gefängnis. Auch nicht unbedingt nur für GitHub. Sie könnten selbst ein paar Jahre im Gefängnis verbringen, und es spielt keine Rolle, ob der Kunde nach seiner Reise nach Japan jemals eine Bestellung bei GitHub aufgegeben hat oder ob der Regierungsbeamte sogar den Koffer mit Bargeld abgeholt hat. Im Grunde ist es egal, ob Sie tatsächlich erfolgreich mit der Bestechung waren. Ungeachtet Yoda zählt der Versuch.
Weitere Informationen
Weitere Informationen und Hintergründe zu Regeln, Durchsetzung und Strafen finden Sie beim US-Justizministerium: Der Ressourcenleitfaden zum US Foreign Corrupt Practices Act ist eine hervorragende Ressource.