O GitHub reconhece que nossos negócios se baseiam em relações positivas e transparentes. Embora as interações informais e a troca de presentes possam fazer parte do desenvolvimento dessas relações e possam até ser consideradas costumeiras em alguns países, precisamos garantir que estamos seguindo as leis antissuborno. Temos a obrigação legal de nos comportarmos de forma ética, inclusive não usando tais interações para criar uma vantagem especial nem influenciar uma negociação.
Políticas da empresa
Como lembrete, nosso Código de Ética declara:
Você nunca deve pagar, se oferecer para pagar, prometer pagar, induzir, aceitar ou autorizar o pagamento de qualquer outra coisa de valor a qualquer pessoa — incluindo qualquer pessoa em posição de poder ou autoridade, como funcionários públicos ou em transações comerciais — para obter ou manter negócios ou garantir qualquer outra vantagem imprópria para o GitHub ou a Microsoft. Você também não deve solicitar nem aceitar suborno, propina ou qualquer outro pagamento indevido em dinheiro. ... [Funcionários do GitHub] são obrigados a manter registros precisos e justos de todas as transações envolvendo qualquer despesa feita em nome do GitHub, por exemplo, mantendo recibos e fornecendo descrições precisas de suas despesas ou qualquer outra transação envolvendo o descarte ou a transferência de ativos do GitHub. Tais ações são exigidas pela U.S. Foreign Corrupt Practices Act, a U.K. Bribery Act de 2010 e leis antissuborno de outras jurisdições nas quais o GitHub faz negócios, além de ser a coisa certa a fazer.
O Código de Ética do GitHub detalha determinadas situações, incluindo presentes, viagens e entretenimento; facilitação de pagamentos; doações para caridade; empregos e trabalho com representantes, bem como quem é considerado funcionário público.
Nossos Padrões de Conduta do GitHub proíbem:
Subornar funcionários públicos ou outros indivíduos para obter uma vantagem ilícita e aceitar subornos de qualquer pessoa.
Isso significa que não apenas dinheiro ou equivalente a dinheiro de qualquer tipo, mas nada de valor deve ser dado a qualquer pessoa (incluindo funcionários públicos, funcionários do governo nem a qualquer pessoa em posição de poder ou autoridade, bem como a pessoas que não estejam em nenhuma dessas posições privilegiadas) para influenciá-los ou tirado de qualquer pessoa para influenciar o GitHub. Essa atividade é proibida pela U.S. Foreign Corrupt Practices Act e pela UK Anti-Bribery Law, que regem as ações do GitHub globalmente.
Exemplos de presentes aceitáveis e inaceitáveis
Então, o que significa “de valor”? Tenha em mente que os funcionários do governo não podem aceitar nenhum presente (ok, talvez adesivos). Você sempre deve perguntar a eles o que suas políticas permitem e proíbem. Mas, em caso de dúvida, faça isso por meio do Departamento Jurídico para ter certeza. Por exemplo, muitos congressistas americanos não permitem que você os leve para jantar e pague a conta.
Quanto a outros clientes ou possíveis clientes, determinadas coisas podem parecer triviais, mas têm grande valor para outra pessoa. Por exemplo, embora possa não parecer grande coisa para você contratar a filha de seu amigo como estagiária, pode ser de grande valor para eles. Mas se ela não for qualificada e você mexer os pauzinhos para que isso aconteça, isso não está correto. Além disso, se a intenção for influenciar indevidamente, qualquer coisa, por menor que seja, pode ser considerada “de valor”.
🙅 Veja algumas outras ações que não são permitidas:
- Passagem aérea de primeira classe para os executivos do GitHub para resumos executivos ✈️+🍾
- Passeios de vinícola 🍷
- Recomendar o filho de um amigo para ingressar em uma escola particular de prestígio 🎓
- Ingressos para a Disneylândia 👸, a Copa do Mundo 🥅, as Olimpíadas 🏅
- Um ⚽️ de futebol autografado por um jogador famoso
- Uma contribuição para uma instituição de caridade
🙆 Aqui estão alguns exemplos que são realmente bons para clientes ou clientes em potencial:
- Tecido
- Passagem aérea na classe econômica para os executivos do GitHub para Resumos Executivos ✈️
- Ingressos na arquibancada para um evento esportivo ⚾️
- Um jantar com preços razoáveis na cidade 🍽
- Uma caixinha de chocolates como agradecimento no final de ano 🍫
Todos os itens acima também se aplicam a receber propinas. Portanto, se um fornecedor ou fornecedor em potencial lhe enviar algo “de valor”, não aceite — ou no mínimo envie-o por meio do Departamento Jurídico antes de fazê-lo.
Processo
Se você planeja fornecer ou aceitar um presente informal (que não seja um de nossos itens promocionais, como camisetas e brindes em tecidos adesivos), certifique-se de seguir o processo abaixo.
Esteja ciente que o valor aceitável pode variar. Por exemplo, gastar US$ 50,00 no jantar pode ser considerado muito dinheiro em alguns países, mas nem tanto em outros. Então, na dúvida, pergunte!
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De um modo geral, para quaisquer despesas que excedam US$ 150,00, você precisará da aprovação (todas as vezes) do Departamento Jurídico por escrito. E, para quaisquer presentes que você receber que excedam US$ 150,00, você precisará informar isso (todas as vezes) ao Departamento Jurídico por escrito. (O Departamento Jurídico está apenas avaliando a questão do suborno. Talvez você ainda precise verificar com o Departamento Financeiro por outros motivos.)
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Ao enviar seu relatório de despesas para reembolso:
- Indique o destinatário e a finalidade do presente nas notas e
- Inclua uma cópia da aprovação por email
Consequências
O que acontece se você não seguir a política e o GitHub acabar pagando para um cliente em potencial e sua família voar de primeira classe para o Japão e participar das Olimpíadas de Tóquio? Ou se você deixar uma mala de euros para um funcionário do governo em um armário predeterminado da estação de trem?
MULTAS e CADEIA. Não necessariamente apenas para o GitHub. Você pode passar alguns anos na prisão, e não importa se o cliente já enviou um pedido ao GitHub após sua viagem ao Japão ou se o funcionário do governo pegou a mala de dinheiro. Basicamente, não importa se você realmente fez um suborno. No entanto, o que vale é tentar.
Mais informações
Para obter mais informações e contexto sobre regras, imposição e multas, o Departamento de Justiça dos EUA Guia de Recursos da U.S. Foreign Corrupt Practices Act é um excelente recurso.