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Archivado automático de elementos

Puedes configurar los flujos de trabajo integrados del proyecto para archivar automáticamente los elementos que coincidan con un filtro.

Acerca del archivado automático de elementos

Puedes configurar los flujos de trabajo integrados del proyecto para archivar automáticamente los elementos. El archivado de elementos permitirá mantenerse por debajo del límite de 1,200 elementos de cada proyecto.

Puedes usar los filtros is, reason y last-updated para especificar cuándo se debe archivar un elemento.

Al habilitar el archivado automático para problemas o solicitudes de incorporación de cambios, también se archivarán los elementos del proyecto que cumplan los criterios. Puede producirse algún retraso en el archivado de un número elevado de elementos que ya cumplen los criterios.

Los proyectos también tienen un límite en el número de elementos archivados que pueden contener. El proyecto puede contener hasta 10 000 elementos archivados. Para más información sobre cómo eliminar elementos de forma permanente, consulta "Archivado de elementos de project".

Configuración del archivado automático en el proyecto

  1. Navegar a tu proyecto.

  2. En la parte superior derecha, haz clic en para abrir el menú.

    Captura de pantalla que muestra la barra de menús de un proyecto. El icono de menú aparece resaltado con un contorno naranja.

  3. En el menú, haz clic en Flujos de trabajo.

  4. En la lista "Default workflows", haga clic en Auto-archive items.

  5. En la parte superior derecha, haga clic en Edit.

    Captura de pantalla que muestra la barra de menús de un proyecto. El botón "Edit" está resaltado con un rectángulo naranja.

  6. Junto a Cuándo, comprueba los tipos de elemento que quieres archivar automáticamente.

  7. Junto a , escribe los criterios de filtro que quieres usar para archivar automáticamente los elementos. Solo puedes usar los filtros is, reason y last-updated. Para obtener más información sobre la sintaxis de filtro, consulte "Filtrado de projects".

  8. Para guardar los cambios y habilitar el flujo de trabajo, haga clic en Save and turn on workflow.

Información adicional