Para impulsionar a responsabilidade e controlar os custos, a nova plataforma de faturamento permite que você crie centros de custo. Um centro de custo gerencia despesas sem gerar receita. Você pode criar centros de custo e atribuir usuários, organizações e repositórios a eles e definir orçamentos. Isso melhora o controle de gastos e a alocação de recursos.
Se sua conta for cobrada no Azure, você terá a opção de adicionar uma ID de assinatura do Azure. Os centros de custo permitem várias IDs de assinatura do Azure para que diferentes unidades de negócios, dentro de uma empresa, possam pagar diretamente por seu uso.
Criar um centro de custo
Crie centros de custo para monitorar e gerenciar despesas para organizações ou repositórios específicos. É possível atribuir várias organizações, repositórios e usuários a um só centro de custo.
Ao criar um centro de custo, você pode adicionar organizações ou repositórios, que acompanham os gastos com produtos baseados em uso, como o GitHub Actions, por meio da interface do usuário. Para controlar os gastos com produtos baseados em licença, como o GitHub Copilot, você precisará adicionar usuários ao centro de custo por meio da API após a criação do centro de custo. Para ver diretrizes por produto, confira Como alocar gastos a um centro de custo.
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No canto superior direito do GitHub, selecione sua foto de perfil.
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Dependendo do ambiente, selecione Sua empresa ou Suas empresas e escolha a empresa que deseja ver.
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Do lado esquerdo da página, na barra lateral da conta empresarial, clique em Cobrança e licenciamento.
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Clique em Centros de custo.
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Clique em Novo centro de custo no canto superior direito.
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Na caixa de texto em "Nome", insira um nome para o seu centro de custo.
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Se sua conta for cobrada no Azure, você terá a opção de adicionar uma ID do Azure. Suas credenciais serão verificadas no Azure para garantir que as IDs do Azure associadas à sua conta estejam disponíveis.
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Se o centro de custo acompanhar os gastos com produtos baseados em uso, como o GitHub Actions, em “Resources”, selecione as organizações e/ou os repositórios que farão parte do centro de custo.
Note
Uma organização ou repositório só pode ser atribuído a um centro de custo por vez.
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Clique em Criar centro de custo.
Como alocar gastos a um centro de custo
Para alocar gastos a um centro de custo, adicione repositórios, organizações ou usuários ao centro de custo. Qualquer uso que não seja atribuído a um centro de custo específico é categorizado como gastos “Enterprise Only” na página “Usage” da sua empresa.
- Para produtos baseados em uso, como o GitHub Actions, os centros de custo são cobrados com base nos repositórios ou nas organizações que você adiciona. Você pode adicioná-los a um centro de custo na interface do usuário. Confira Como criar um centro de custo.
- Para produtos baseados em licença, como o GitHub Copilot, os centros de custo são cobrados com base nos usuários que você adiciona.
- É preciso adicionar os usuários a um centro de custo com a API. Confira Pontos de extremidade da API REST para faturamento corporativo. Observe que, atualmente, a API dá suporte à adição ou à remoção de até 50 recursos em uma só operação.
- Se um usuário licenciado não for atribuído ao centro de custo, os custos usarão gastos “Enterprise Only” como padrão ou serão atribuídos a um centro de custo com base na associação da organização do usuário. Isso depende do produto. Para ver uma explicação detalhada, confira Alocação do centro de custo para produtos baseados em licença.
Detalhamento por produto
| Product | Um centro de custo será cobrado se ele contiver este recurso |
|---|---|
| GitHub Actions | O repositório ou a organização em que o fluxo de trabalho é executado. |
| GitHub Codespaces | O repositório ou a organização em que o codespace é criado. |
| GitHub Copilot | O usuário que recebe a licença (prioridade) ou a organização da qual ele é membro. |
| Git Large File Storage | O repositório ou a organização em que o Git LFS é usado. |
| GitHub Advanced Security | O usuário que recebe a licença. |
| GitHub Enterprise | O usuário que recebe a licença. |
| GitHub Packages | O repositório ou a organização que é o proprietário do pacote. |
Adicionar um orçamento a um centro de custo
Depois de criar um centro de custo, você pode adicionar um orçamento mensal e receber alertas do centro de custo para monitorar seus gastos e uso. Confira Evitar gastos excessivos.
Exibindo o uso do centro de custo
Você pode visualizar o uso de seus centros de custo e baixar os dados de uso para análise adicional. Confira Reunindo insights sobre seus gastos.
Visualizar, editar e excluir centros de custo
Você pode visualizar, editar e excluir centros de custo para gerenciar suas unidades de negócios de maneira eficaz.
Para adicionar ou remover membros de um centro de custo, você pode usar a API. Confira Pontos de extremidade da API REST para faturamento corporativo.
- No canto superior direito do GitHub, selecione sua foto de perfil.
- Dependendo do ambiente, selecione Sua empresa ou Suas empresas e escolha a empresa que deseja ver.
- Do lado esquerdo da página, na barra lateral da conta empresarial, clique em Cobrança e licenciamento.
- Clique em Centros de custo.
- Selecione à direita de um centro de custo e clique em Exibir detalhes, Editar ou Excluir.
- Siga os prompts.
Efeitos da remoção de um membro de um centro de custo
Se você adicionar um membro a um centro de custo, o uso acumulado (por exemplo, uma licença) começará imediatamente a ser cobrado no centro de custo. Se você remover um membro de um centro de custo, qualquer uso a partir desse ponto será cobrado na empresa. Por exemplo:
- Em 1º de maio, uma empresa tinha três usuários do Copilot. As taxas para os três usuários (US$ 39 cada) são cobradas da empresa.
- No dia 10 de maio, você cria dois centros de custo: Centro de Custo 1 e Centro de Custo 2. O usuário A e o usuário B são atribuídos ao Centro de Custo 1 e o Usuário C ao Centro de Custo 2. As cobranças futuras para os Usuários A e B vão para o Centro de Custo 1 e para o Usuário C para o Centro de Custo 2.
- Em 20 de maio, você remove o Usuário A do Centro de Custo 1. A partir de então, as cobranças do Usuário A são feitas para a empresa, enquanto as cobranças do Usuário B permanecem com o Centro de Custo 1 e as cobranças do Usuário C com o Centro de Custo 2.
O bloco "Assentos do Copilot usados" na página "Visão geral" mostrará o uso fracionado em vez de números inteiros.
Efeitos da exclusão de um centro de custo
Se um centro de custo for excluído, o uso futuro dos seus recursos será cobrado da empresa. O uso antes da exclusão é cobrado no centro de custo até o final do ciclo de faturamento.
Você ainda pode visualizar o centro de custo mesmo depois de excluí-lo. Para isso, selecione a guia "Excluído" na página do centro de custo.
Alocação do centro de custo para produtos baseados em licença
Para garantir que seus centros de custo reflitam os gastos conforme o esperado, é importante entender como os gastos são alocados aos centros de custo para produtos baseados em licença, como o GitHub Copilot, e como as alterações são refletidas na sua conta.
Alocação do centro de custo para o GitHub Copilot
- Se um usuário pertencer a um centro de custo, todos os custos associados ao usuário serão cobrados no centro de custo.
- Se um usuário não pertencer a nenhum centro de custo, o uso será cobrado para a organização em que o usuário recebe a respectiva licença do Copilot. Se essa organização fizer parte de um centro de custo, os custos serão cobrados nesse centro de custo.
- Se o usuário receber acesso ao Copilot por meio de várias organizações, uma das organizações será escolhida aleatoriamente a cada mês para ser cobrada e o centro de custo que contém a organização será cobrado de acordo. Confira Sobre a cobrança do GitHub Copilot em sua empresa.
Alocação do centro de custo para o GitHub Advanced Security
- Se um usuário pertencer a um centro de custo, todos os custos associados ao usuário serão cobrados no centro de custo.
- Se um usuário não pertencer a nenhum centro de custo, o uso será cobrado na forma de pagamento padrão da empresa e agrupado nos gastos “Enterprise Only” na página de uso.
Alocação do centro de custo para o GitHub Enterprise
- Se um usuário pertencer a um centro de custo, todos os custos associados ao usuário serão cobrados no centro de custo.
- Se um usuário não pertencer a nenhum centro de custo, o uso será cobrado na forma de pagamento padrão da empresa e agrupado nos gastos “Enterprise Only” na página de uso.
Como as alterações são refletidas nos centros de custo
A adição ou a remoção de usuários de um centro de custo afeta a cobrança por produtos baseados em licenças de diferentes maneiras.
- No GitHub Copilot: uma alteração para adicionar ou remover um usuário de um centro de custo é refletida no dia seguinte.
- No GitHub Advanced Security: uma alteração para adicionar ou remover um usuário de um centro de custo é refletida no próximo ciclo de cobrança.
- No GitHub Enterprise: uma alteração para adicionar ou remover um usuário de um centro de custo é refletida no dia seguinte.
Se um usuário já fizer parte de um centro de custo e em seguida receber uma licença, a licença será cobrada imediatamente para o centro de custo.
Se um usuário que já tiver uma licença for adicionado a um centro de custo, a licença será cobrada para o centro de custo no próximo ciclo de cobrança.
Exemplo para produtos baseados em licença
O exemplo a seguir ilustra como o uso é atribuído a centros de custo para produtos baseados em licença. Com base em quatro usuários licenciados, na associação deles à organização e em como os centros de custo são configurados, você verá como o uso é alocado para os centros de custo.
Os usuários
Existem quatro usuários, cada um membro de uma ou mais organizações na empresa.
| Usuário | Associação à organização |
|---|---|
user-1 | org-1, org-2 |
user-2 | org-1 |
user-3 | org-1 |
user-4 | org-1, org-2 |
Todos os usuários têm uma licença do GitHub Copilot e do GHE (GitHub Enterprise).
O GHAS (GitHub Advanced Security) está habilitado na org-1, em que todos os usuários são committers ativos.
Os centros de custo
Existem dois centros de custo na empresa, cada um com usuários ou organizações diferentes atribuídos.
| Centro de custo | Recursos atribuídos |
|---|---|
| Centro de custo A | user-1, user-3 |
| Centro de custo B | org-1 |
O user-2, o user-4 e a org-2 não são atribuídos a nenhum centro de custo.
Como o uso é alocado
A tabela a seguir ilustra como os gastos de cada usuário são alocados a um centro de custo com base na respectiva associação a uma organização ou a um centro de custo. Qualquer uso não atribuído a um centro de custo é categorizado como gastos “Enterprise Only”.
| Custos do Copilot | Custos do GHAS | Custos do GHE | Explicação | |
|---|---|---|---|---|
| Centro de custo A | user-1, user-3 | user-1, user-3 | user-1, user-3 | Esses usuários são atribuídos diretamente ao centro de custo. |
| Centro de custo B | user-2, user-4 | Esses usuários não são atribuídos diretamente a um centro de custo. Portanto, os custos do Copilot são atribuídos com base na associação da organização, enquanto o GHAS e o GHE usam como padrão os gastos empresariais. | ||
| Enterprise Only (padrão) | user-2, user-4 | user-2, user-4 | Esses usuários não são atribuídos diretamente a um centro de custo e, portanto, o GHAS e o GHE usam como padrão os gastos empresariais. |