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Esta versión de GitHub Enterprise se discontinuará el 2023-01-18. No se realizarán lanzamientos de patch, ni siquiera para problemas de seguridad críticos. Para obtener rendimiento mejorado, seguridad mejorada y nuevas características, actualice a la versión más reciente de GitHub Enterprise. Para obtener ayuda con la actualización, póngase en contacto con el soporte técnico de GitHub Enterprise.

Moving assigned issues on project boards

You can use GitHub Actions to automatically move an issue to a specific column on a project board when the issue is assigned.

Nota: Actualmente los ejecutores hospedados en GitHub no se admiten en GitHub Enterprise Server. Puede ver más información sobre la compatibilidad futura planeada en GitHub public roadmap.

Introduction

This tutorial demonstrates how to use the alex-page/github-project-automation-plus action to automatically move an issue to a specific column on a project board when the issue is assigned. For example, when an issue is assigned, you can move it into the In Progress column your project board.

In the tutorial, you will first make a workflow file that uses the alex-page/github-project-automation-plus action. Then, you will customize the workflow to suit your needs.

Creating the workflow

  1. Elige un repoisitorio en donde quieras aplicar este fluljo de trabajo de administración de proyectos. Puedes utilizar un repositorio existente al cual tengas acceso de escritura o puedes crear un repositorio nuevo. Para más información sobre cómo crear un repositorio, vea "Creación de un repositorio".

  2. In your repository, choose a project board. You can use an existing project, or you can create a new project. For more information about creating a project, see "Creating a project board."

  3. En el repositorio, cree un archivo denominado .github/workflows/YOUR_WORKFLOW.yml, y reemplace YOUR_WORKFLOW por el nombre que prefiera. Este es un archivo de flujo de trabajo. Para más información sobre cómo crear archivos en GitHub, vea "Creación de archivos".

  4. Copy the following YAML contents into your workflow file.

    YAML
    # Este flujo de trabajo usa acciones que no GitHub no certifica.
    # Estas las proporcionan entidades terceras y las gobiernan
    # condiciones de servicio, políticas de privacidad y documentación de soporte
    # en línea.
    
    # GitHub recomienda anclar acciones a un SHA de confirmación.
    # Para obtener una versión más reciente, debes actualizar el SHA.
    # También puedes hacer referencia a una etiqueta o rama, pero la acción puede cambiar sin ninguna advertencia.
    
    name: Move assigned card
    on:
      issues:
        types:
          - assigned
    jobs:
      move-assigned-card:
        runs-on: ubuntu-latest
        steps:
          - uses: alex-page/github-project-automation-plus@5bcba1c1c091a222584d10913e5c060d32c44044
            with:
              project: Docs Work
              column: In Progress
              repo-token: ${{ secrets.PERSONAL_ACCESS_TOKEN }}
  5. Customize the parameters in your workflow file:

    • Change the value for project to the name of your project board. If you have multiple project boards with the same name, the alex-page/github-project-automation-plus action will act on all projects with the specified name.
    • Change the value for column to the name of the column where you want issues to move when they are assigned.
    • Change the value for repo-token:
      1. Create a personal access token with the repo scope. For more information, see "Creating a personal access token."
      2. Store this personal access token as a secret in your repository. For more information about storing secrets, see "Encrypted secrets."
      3. In your workflow file, replace PERSONAL_ACCESS_TOKEN with the name of your secret.
  6. Confirma tu archivo de flujo de trabajo en la rama predeterminada de tu repositorio. Para obtener más información, consulte "Creación de archivos".

Testing the workflow

Whenever an issue in your repository is assigned, the issue will be moved to the specified project board column. If the issue is not already on the project board, it will be added to the project board.

If your repository is user-owned, the alex-page/github-project-automation-plus action will act on all projects in your repository or personal account that have the specified project name and column. Likewise, if your repository is organization-owned, the action will act on all projects in your repository or organization that have the specified project name and column.

Test your workflow by assigning an issue in your repository.

  1. Open an issue in your repository. For more information, see "Creating an issue."
  2. Assign the issue. For more information, see "Assigning issues and pull requests to other GitHub users."
  3. To see the workflow run that assigning the issue triggered, view the history of your workflow runs. For more information, see "Viewing workflow run history."
  4. When the workflow completes, the issue that you assigned should be added to the specified project board column.

Next steps