Attribuer plusieurs propriétaires
Si une entreprise n’a qu’un seul propriétaire, les ressources de l’entreprise peuvent devenir inaccessibles si le propriétaire est injoignable. Pour protéger l’accès à vos ressources, nous recommandons qu’au moins deux personnes au sein de l’entreprise aient le rôle de propriétaire. Pour plus d’informations, consultez « Inviter des personnes à gérer votre entreprise ».
Utiliser des stratégies
Nous vous recommandons d’utiliser des stratégies pour appliquer les règles d’entreprise et la conformité aux normes.
Chaque stratégie d’entreprise contrôle les options disponibles pour une stratégie au niveau de l’organisation. Vous pouvez choisir de ne pas appliquer de stratégie, ce qui permet aux propriétaires d’organisations de configurer la stratégie pour l’organisation, ou vous pouvez choisir parmi un ensemble d’options à appliquer pour toutes les organisations détenues par votre entreprise. Pour plus d’informations, consultez « À propos des stratégies d’entreprise ».
Réduire le nombre d’organisations
La plupart des sociétés sont mieux servies par une seule organisation. Certaines entreprises peuvent avoir besoin de plusieurs organisations pour des raisons de conformité ou de sécurité, mais essayez d’en créer le moins possible. Un nombre moindre d’organisations favorise l’innersourcing, permet d’impliquer davantage de personnes dans les discussions et réduit la charge administrative.
Pour plus d’informations sur le nombre d’organisations à créer et la façon de les structurer, consultez « Meilleures pratiques pour structurer les organisations de votre entreprise ».
Éviter une collaboration étendue dans les référentiels appartenant à l’utilisateur
Nous vous recommandons de collaborer dans les référentiels appartenant à l’organisation chaque fois que cela est possible et de réduire la collaboration dans les référentiels appartenant à l’utilisateur. Les référentiels appartenant à l’organisation disposent de fonctionnalités de sécurité et d’administration plus sophistiquées, et restent accessibles même lorsque l’appartenance à l’entreprise change.
Utiliser des noms d’utilisateur lisibles par l’utilisateur
Use des noms d’utilisateur lisibles par l’utilisateur et évitez les ID générés par l’ordinateur qui sont difficiles à lire.
Vous pouvez gérer l'affichage des noms d'utilisateur dans les référentiels privés de votre entreprise. Pour plus d’informations, consultez « Gestion de l’affichage des noms des membres dans votre organisation ».