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Prevención de gastos excesivos

Obtén información sobre cómo elaborar presupuestos y realizar un seguimiento cuando están cerca o superan un umbral para evitar que se hagan gastos excesivos.

¿Quién puede utilizar esta característica?

La nueva plataforma de facturación está disponible para todas las cuentas empresariales y sus organizaciones, creadas después del 2 de junio de 2024. Las empresas que participaron en el programa beta también tienen acceso a la nueva plataforma de facturación.

A partir de septiembre de 2024, GitHub migrará las empresas restantes a la nueva plataforma de facturación. Las empresas recibirán un aviso de 30 días antes de su migración. Consulte el blog de GitHub.

Los presupuestos y las alertas te permiten realizar un seguimiento de los gastos de tu empresa, organizaciones, repositorios o centros de costes. Al elaborar un presupuesto mensual, puedes supervisar los gastos y recibir notificaciones por correo electrónico cuando el gasto supera determinados porcentajes preestablecidos del umbral del presupuesto. Esto puede ayudar a ceñirte al presupuesto y evitar gastos excesivos.

El presupuesto solo se aplica a los gastos incurridos a partir de la fecha de su creación. Los gastos realizados antes de la creación del presupuesto no se incluirán en los cálculos.

Los presupuestos no son aplicables a lo siguiente:

  • Productos basados en puestos, como GitHub Copilot, GitHub Advanced Security y GitHub Enterprise.
  • Licencias por volumen de pago previo.

Visualización de presupuestos

Si eres propietario de la empresa o administrador de facturación, el presupuesto de la empresa se mostrará en la parte superior de la página "Presupuestos y alertas", seguido de los presupuestos de las organizaciones y los centros de costes. Como propietario de la organización, podrás ver los presupuestos de las organizaciones, repositorios y centros de costes.

  1. En la esquina superior derecha de GitHub, haga clic en su foto de perfil y, a continuación, en Sus empresas.

  2. En la lista de empresas, da clic en aquella que quieras ver.

  3. En el lado izquierdo de la página, en la barra lateral de la cuenta de empresa, haga clic en Facturación y licencias.

  4. Haz clic en Presupuestos y alertas.

  5. Para filtrar por ámbito, selecciona Ámbito y, después, elije un ámbito.

Creación de un presupuesto

Como propietario de una empresa o administrador de facturación, puedes elaborar el presupuesto de tu empresa, una organización dentro de tu empresa o un centro de costes. Como propietario de una organización, puedes elaborar los presupuestos de los repositorios que administras.

  1. En la esquina superior derecha de GitHub, haga clic en su foto de perfil y, a continuación, en Sus empresas.

  2. En la lista de empresas, da clic en aquella que quieras ver.

  3. En el lado izquierdo de la página, en la barra lateral de la cuenta de empresa, haga clic en Facturación y licencias.

  4. Haz clic en Presupuestos y alertas.

  5. Haz clic en Nuevo presupuesto.

  6. En "Productos", selecciona el producto medido que se incluirá en este presupuesto.

  7. En "Ámbito de presupuesto", establece el ámbito de gastos para este presupuesto.

  8. En "Presupuesto", establece un importe presupuestario.

    Para detener cualquier uso y gastos posteriores una vez que tu empresa u organización alcance el límite de presupuesto, selecciona Detener el uso cuando se alcance el límite del presupuesto. Este límite no se aplica al uso de GitHub Copilot.

    Important

    Si no seleccionas Detener el uso cuando se alcance el límite del presupuesto, se te notificará por correo electrónico en caso de que superes el presupuesto, pero no se detendrá el uso.

  9. Para recibir una alerta si el presupuesto ha alcanzado el 75 %, el 90 % y el 100 % del umbral, selecciona Recibir alertas de umbral del presupuesto en "Alertas". Cuando el presupuesto haya alcanzado el umbral específico, se te notificará por correo electrónico y con un banner en GitHub. Puede optar por no recibir estas alertas en cualquier momento.

    En "Destinatarios de alerta", selecciona las personas que recibirán las alertas.

  10. Haz clic en Crear presupuesto.

Edición o eliminación de un presupuesto

Puedes editar o eliminar un presupuesto en cualquier momento, pero no puedes cambiar el ámbito del presupuesto.

  1. En la esquina superior derecha de GitHub, haga clic en su foto de perfil y, a continuación, en Sus empresas.

  2. En la lista de empresas, da clic en aquella que quieras ver.

  3. En el lado izquierdo de la página, en la barra lateral de la cuenta de empresa, haga clic en Facturación y licencias.

  4. Para editar un presupuesto, en la lista de presupuestos, haz clic en junto al presupuesto que quieres editar y haz clic en Editar o Eliminar.

  5. Siga las instrucciones.