Verwalten der Unternehmensausgaben für GitHub Copilot

Bei der Unternehmenseinführung von GitHub Copilot solltest du Budgets festlegen und Ausgaben nachverfolgen, um sicherzustellen, dass das Rollout nachhaltig ist. GitHub bietet Abrechnungstools, mit denen du Ausgabenmuster visualisieren, Benachrichtigungen zu erreichten Budgetschwellenwerten erhalten und die Lizenznutzung optimieren kannst.

Ermitteln der Benutzenden, die Lizenzen erteilen können

Um Ausgaben zu kontrollieren, musst du wissen, wer die Kosten durch eine Lizenzvergabe beeinflussen kann. Dies sind Personen, die in Organisationen, in denen du GitHub Copilot aktivierst, die Rolle Organisationsbesitzer innehaben. Organisationsbesitzende können Zugriffsanfragen von Mitgliedern über die Benutzeroberfläche von GitHub empfangen.

Es wird empfohlen, die Personen mit dieser Rolle zu ermitteln und sie über die Strategie deines Unternehmens zum Verteilen von Lizenzen zu informieren. Die Lizenzvergabe kann beispielsweise einem Budget unterliegen oder im Rahmen eines begrenzten Pilotprogramms erfolgen. Oder du kannst Lizenzen über eine interne Website verteilen.

Verwalten von Gebühren für Premium-Anforderungen

Jeder Copilot-Plan enthält ein Einzelbenutzerkontingent für Premium-Anforderungen:

• 300 Anforderungen pro Benutzer pro Monat für Copilot Business
• 1000 Anforderungen pro Benutzer pro Monat für Copilot Enterprise

Copilot Chat, der Copilot agent-Modus, Copilot-Review und Copilot Extensions verwenden Premium-Anforderungen, wobei die Nutzung nach Modell variiert.

Premium-Anforderungen, mit denen das Kontingent überschritten wird, werden abgelehnt, es sei denn, du hast zusätzliche Premium-Anforderungen aktiviert. Je nach Art der Entwicklungsaufgaben, für die deine Entwickler Copilot verwenden, kann es sein, dass die Entwickler mehr Premium-Anforderungen erstellen müssen, als in deinem Plan vorgesehen ist.

Wenn du zusätzliche Premium-Anforderungen aktivierst, werden Premium-Anforderungen, mit denen das Kontingent überschritten wird, mit einem Satz von 0,04 USD pro Anforderung berechnet, wobei bei bestimmten Modellen ein zusätzlicher Multiplikator angewendet wird. Du kannst dein monatliches Kontingent auch durch eine Heraufstufung auf Copilot Enterprise erhöhen.

Preisdetails und eine Liste mit verfügbaren Modellen findest du unter Pläne für GitHub Copilot.

Aktivieren zusätzlicher Premium-Anforderungen

Du kannst aktivieren bzw. deaktivieren, dass Benutzende in deinem Unternehmen oder deiner Organisation Premium-Anforderungen stellen können, die das zulässige Kontingent des Plans überschreiten.

1. Rufe in deiner Organisation oder in deinem Unternehmen die Seite mit den Copilot-Richtlinien auf.
   • Unternehmen: Wechsle zum Unternehmen, klicke auf Richtlinien, dann in der linken Seitenleiste auf Copilot und schließlich auf die Registerkarte Richtlinien.
   • Organisation: Wechsle zur Organisation, klicke auf Einstellungen, dann in der linken Seitenleiste auf Copilot und schließlich auf Richtlinien.
2. Klicke neben „Additional Copilot premium requests“ auf die Umschaltfläche, um Premium-Anforderungen zu aktivieren, die das Kontingent des Plans überschreiten.

Nachverfolgen von Premium-Anforderungen

Du kannst einen CSV-Bericht anzeigen, der die kumulative Anzahl von Premium-Anforderungen pro Benutzer über einen Zeitraum enthält. Dieser Bericht ermöglicht dir Folgendes:

• Du kannst dir einen Überblick darüber verschaffen, ob die Entwicklenden das Kontingent häufig überschreiten und davon profitieren würden, wenn du zusätzliche Premium-Anforderungen aktivieren oder deinen Plan heraufstufen würdest.
• Du kannst die Benutzer ermitteln, die viele Premium-Anforderungen erstellen, mit denen das Kontingent überschritten wird, und mit den Benutzern sprechen, um dir einen Überblick über deren Anwendungsfälle und Anforderungen zu verschaffen.
• Nachdem du zusätzliche Premium-Anforderungen aktiviert hast, kannst du den Verbrauch nachverfolgen, um zu ermitteln, ob das Heraufstufen auf Copilot Enterprise kostengünstiger wäre.

Du kannst den Bericht für ein Unternehmenskonto herunterladen oder für eine Organisation, die nicht Teil eines Unternehmens ist.

1. Öffne die Einstellungen deines Unternehmens- oder Organisationskontos, und klicke auf Abrechnung und Lizenzierung.
2. Klicke in der linken Seitenleiste auf Usage.
3. Wähle in der oberen rechten Ecke der Seite Verbrauchsbericht abrufen, und klicke auf Bericht über den Verbrauch von Copilot-Premium-Anforderungen, um den Verbrauchsbericht herunterzuladen.

Zuordnen von Ausgaben zu Benutzergruppen

Mit der neuen Abrechnungsplattform von GitHub kannst du Kostenstellen erstellen, um Ausgaben einzelnen Geschäftseinheiten oder Benutzergruppen zuzuordnen. Kostenstellen ermöglichen es dir, Kosten nachzuverfolgen, die an unterschiedliche Initiativen gebunden sind, und die Kosten bestimmten Unternehmensbereichen zuzuordnen.

Wenn du mit einer kleinen Gruppe von Mitarbeitenden beispielsweise ein GitHub Copilot Enterprise-Pilotprogramm durchgeführt hast, solltest du eine Kostenstelle erstellen, um die Ausgaben dieser Mitarbeitenden nachzuverfolgen und ein vom restlichen Unternehmen unabhängiges Budget festzulegen.

Erstellen einer Kostenstelle

1. Öffne die Einstellungen deines Unternehmens- oder Organisationskontos, und klicke auf Abrechnung und Lizenzierung.

2. Klicke in der linken Randleiste auf Cost centers und dann auf New cost center.

3. Erstelle die Kostenstelle. Du musst keine Repositorys oder Organisationen hinzufügen, da du Benutzende im nächsten Schritt direkt zur Kostenstelle hinzufügst.

   Note

   Copilot-Lizenzen werden einer Kostenstelle vorrangig angerechnet, wenn die zugewiesenen Benutzenden der Kostenstelle direkt hinzugefügt wurden. Alternativ werden Lizenzkosten auf eine Kostenstelle angerechnet, wenn die Organisation, für die die Benutzenden Zugriff erhalten, der Kostenstelle hinzugefügt wurde.

4. Nach dem Erstellen der Kostenstelle kannst du über die REST-API die Benutzenden hinzufügen, deren Nutzung du nachverfolgen möchtest. Weitere Informationen findest du unter REST-API-Endpunkte für die Enterprise-Fakturierung.

Empfangen von Benachrichtigungen zu Budgetüberschreitungen

Mit der neuen Abrechnungsplattform von GitHub kannst du ein Monatsbudget festlegen und so sicherstellen, dass die Ausgaben für GitHub Copilot überschaubar bleiben. Ein Budget für Copilot zieht keine Nutzungseinschränkungen nach sich. Du erhältst lediglich E-Mail-Benachrichtigungen-Mail, wenn die Ausgaben bestimmte Prozentwerte deines festgelegten Budgets überschreiten.

Du kannst das Budget für das gesamte Unternehmen oder nur für eine Kostenstelle erstellen.

1. Öffne die Einstellungen deines Unternehmens- oder Organisationskontos, und klicke auf Abrechnung und Lizenzierung.
2. Klicke in der linken Randleiste auf Budgets and alerts.
3. Klicke auf Neues Budget.
4. Wähle Copilot als Produkt aus, und konfiguriere die Einstellungen nach Bedarf. Du kannst auswählen, wer über erreichte Budgetschwellenwerte benachrichtigt wird.
5. Klicke auf Budget erstellen.

Visualisieren von Ausgabentrends

Mit der neuen Abrechnungsplattform von GitHub kannst du dank eines Diagramms der Copilot-Nutzung innerhalb eines bestimmten Zeitraums Einblick in Ausgabentrends erhalten. Für detailliertere Erkenntnisse kannst du die Ergebnisse nach Kostenstelle und Gruppennutzung sowie nach Copilot-Plan filtern.

1. Öffne die Einstellungen deines Unternehmens- oder Organisationskontos, und klicke auf Abrechnung und Lizenzierung.
2. Klicke in der linken Seitenleiste auf Usage.
3. Gib im Abschnitt „Metered usage“ product:copilot in das Suchfeld ein. Um nach Kostenstelle zu filtern, füge eine Abfrage wie cost_center:ce-pilot-group hinzu.
4. Um die unterschiedlichen Ausgaben für Copilot Business- und Copilot Enterprise-Pläne anzuzeigen, öffne das Dropdownmenü Group: None, und klicke auf Group: SKU.

Optimieren der Lizenznutzung

Wenn du mit dem Rollout von Copilot in einem Unternehmen beginnst, fällt die Annahmequote zu Beginn möglicherweise niedrig aus. Für eine effiziente Umsetzung ist es unerlässlich, für eine hohe Annahme von Copilot in deinem Unternehmen zu sorgen. Passe die Umsetzung an die Bedürfnisse und Ziele deines Unternehmens an, und entwerfe sie so, dass deine Teams verstehen, wie sie Copilot effektiv verwenden können.

Um sicherzustellen, dass Lizenzen effektiv verwendet werden, kannst du inaktive Benutzende mithilfe der API ermitteln. Es wird empfohlen, diesen Benutzern eine Nachricht mit Ratschlägen und Ressourcen für die ersten Schritte zu senden. Wenn die Benutzenden inaktiv bleiben, kannst du ihre Lizenzen widerrufen und sie anderen Benutzenden zuweisen.

Wenn du dir nicht sicher bist, wie Lizenzen am besten verteilt werden sollten, kannst du dich für ein vollständiges Self-Service-Modell entscheiden, bei dem Lizenzen ohne Genehmigung beansprucht werden können. Wir bei GitHub haben die Erfahrung gemacht, dass dies bei vielen erfolgreichen Rollouts so gehandhabt wurde. Auf diese Weise können Benutzende schnell loslegen. Außerdem wird so sichergestellt, dass Lizenzen an Benutzende vergeben werden, die sie auch wirklich verwenden möchten.

Weitere Informationen finden Sie in unserer ausführlichen Anleitung:

• Beschleunigen der Einführung von Copilot in deinem Unternehmen
• Einrichten eines Self-Service-Prozesses für GitHub Copilot-Lizenzen
• Erinnern inaktiver Benutzender an die Verwendung ihrer GitHub Copilot-Lizenz