Vue d’ensemble des autorisations
Il existe trois niveaux d’autorisations pour un tableau de projet pour les personnes et les équipes :
- Lecture, qui donne aux personnes l’autorisation de voir un tableau de projet.
- Écriture, qui donne aux personnes l’autorisation de voir un tableau de projet de lier des dépôts à un tableau de projet et d’interagir avec un tableau de projet. Pour plus d’informations, consultez « Liaison d’un dépôt à un project board ».
- Administration, qui donne aux personnes l’autorisation de voir un tableau de projet, d’interagir avec un tableau de projet, de gérer les paramètres de tableau de projet et de gérer l’accès des autres personnes à un tableau de projet.
Les propriétaires d’organisations et les personnes disposant d’autorisations d’administration peuvent accorder à une personne l’accès à un tableau de projet d’organisation individuellement, en tant que collaborateur externe ou membre de l’organisation, ou par le biais de son appartenance à une équipe ou à une organisation. Un collaborateur externe est une personne qui n’est pas membre de l’organisation, mais qui dispose des autorisations nécessaires pour collaborer dans votre organisation.
Les propriétaires d’organisation et les personnes avec des autorisations d’administration sur un tableau de projet peuvent également :
- Définir les autorisations de tableau de projet par défaut pour tous les membres de l’organisation.
- Gérer l’accès au tableau de projet pour les membres de l’organisation, les équipes et les collaborateurs externes. Pour plus d’informations, consultez « Gestion de l’accès d’une équipe à un project board de l’organisation », « Gestion de l’accès d’une personne à un project board de l’organisation » ou « Gestion de l’accès à un project board pour les membres de l’organisation ».
- Gérer la visibilité du tableau de projet. Pour plus d’informations, consultez « Gestion de l’accès à un project board pour les membres de l’organisation ».
Autorisations en cascade pour les tableaux de projets
Si une personne a plusieurs voies d’accès à un tableau de projet d’organisation (à titre individuel, via une équipe ou en tant que membre d’organisation), le niveau d’autorisation le plus élevé du tableau de projet remplace les niveaux d’autorisation inférieurs.
Par exemple, si un propriétaire d’organisation a donné à tous les membres de l’organisation des autorisations en lecture sur un tableau de projet et qu’un administrateur de tableau de projet donne à un membre de l’organisation des autorisations en écriture sur ce panneau en tant que collaborateur individuel, cette personne aura des autorisations en écriture sur le tableau de projet.
Visibilité des Tableau de projet
Les propriétaires d’organisation peuvent contrôler la capacité des membres de l’organisation à créer des tableaux de projets publics ou changer la visibilité des tableaux de projets existants en visibilité publique. Pour plus d’informations, consultez « Autorisation de changer la visibilité des projets de votre organisation ».
Par défaut, les tableaux de projets appartenant à l’utilisateur et à l’échelle de l’organisation sont privés et seules les personnes avec des autorisations en lecture, écriture ou administration sur le tableau de projet peuvent les voir. Un tableau de projet public est visible par toute personne avec l’URL du tableau de projet. Les tableaux de projets de niveau dépôt partagent la visibilité de leur dépôt. Autrement dit, un dépôt privé aura un projet privé et cette visibilité ne peut pas être changée. Vous pouvez changer la visibilité du tableau de projet en la faisant passer de privée à public et en la remettant en privée. Pour plus d’informations, consultez « Changement de la visibilité de project board ».