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Planejamento e rastreamento de trabalho para a sua equipe ou projeto

O básico para usar as ferramentas de planejamento e rastreamento de GitHub para gerenciar o trabalho em uma equipe ou projeto.

Introdução

Você pode usar GitHub repositórios, problemas, projetos e outras ferramentas para planejar e acompanhar seu trabalho, caso esteja trabalhando em um projeto individual ou em uma equipe multifuncional.

Neste guia, você aprenderá a criar e configurar um repositório para colaborar com um grupo de pessoas, criar modelos de problemas e formulários, abrir problemas e usar listas de tarefas a fim de dividir o trabalho e estabelecer um projeto (clássico) para organizar e rastrear problemas.

Criar um repositório

Ao iniciar um novo projeto, iniciativa, ou recurso, o primeiro passo é criar um repositório. Os repositórios contêm todos os arquivos do seu projeto e fornece a você um lugar para colaborar com outros e gerenciar seu trabalho. Para obter mais informações, confira "Criar um repositório".

Você pode definir repositórios para diferentes finalidades com base nas suas necessidades. A seguir, estão alguns casos de uso:

  • Repositórios de produtos: organizações maiores que acompanham o trabalho e as metas em relação a produtos específicos podem ter um ou mais repositórios que contêm o código e outros arquivos. Esses repositórios também podem ser usados para documentação, relatórios sobre saúde do produto ou planos futuros para o produto.
  • Repositórios de projetos: você pode criar um repositório para um projeto individual no qual está trabalhando ou para um projeto no qual está colaborando com outras pessoas. Para uma organização que monitora o trabalho para iniciativas ou projetos de curta duração, como uma empresa de consultoria, é necessário apresentar um relatório sobre a saúde de um projeto e transferir as pessoas para diferentes projetos com base nas competências e nas necessidades. O código para o projeto está frequentemente contido em um único repositório.
  • Repositórios de equipes: para uma organização que agrupa pessoas em equipes e leva projetos para elas, como uma equipe de ferramentas de desenvolvimento, o código pode ser distribuído entre vários repositórios para os diferentes trabalhos que elas precisam acompanhar. Nesse caso, pode ser útil ter um repositório específico da equipe como um só lugar para acompanhar todo o trabalho em que a equipe está envolvida.
  • Repositórios pessoais: você pode criar um repositório pessoal para acompanhar todo o trabalho em um só lugar, planejar tarefas futuras ou até adicionar anotações ou informações que deseja salvar. Você também pode adicionar colaboradores se quiser compartilhar essas informações com outras pessoas.

Você pode criar repositórios múltiplos e separados se quiser diferentes permissões de acesso para o código-fonte e para problemas de rastreamento e discussões. Para obter mais informações, confira "Criar um repositório somente com problemas".

Para os seguintes exemplos neste guia, usaremos um repositório de exemplo denominado Project Octocat.

Comunicando informações do repositório

Você pode criar um arquivo README.md para o repositório apresentar a sua equipe ou projeto e comunicar informações importantes sobre ele. Muitas vezes, um README é o primeiro item que um visitante ao repositório irá ver. Portanto, você também pode fornecer informações sobre como usuários ou contribuidores podem começar com o projeto e como entrar em contato com a equipe. Para obter mais informações, confira "Sobre LEIAMEs".

Você também pode criar um arquivo CONTRIBUTING.md específico para conter diretrizes sobre como usuários ou contribuidores podem contribuir e interagir com a equipe ou projeto, como abrir um problema de correção de erros ou solicitar melhoria. Para obter mais informações, confira "Configurar diretrizes para os contribuidores do repositório".

Exemplo README

Podemos criar um README.md para introduzir nosso novo projeto, projeto do Octocat.

Captura de tela do arquivo LEIAME.md do repositório octo-org/project-octocat, com detalhes sobre o projeto e sobre como entrar em contato com a equipe.

Criando modelos de problemas

Você pode usar problemas para acompanhar os diferentes tipos de trabalho que sua equipe multifuncional ou seu projeto abrange, além de coletar informações daqueles que estão fora do seu projeto. A seguir, estão alguns casos comuns de utilização para os problemas.

  • Monitoramento da versão: Você pode usar um problema para acompanhar o progresso de uma versão ou as etapas para concluir o dia de um lançamento.
  • Grandes iniciativas: Você pode usar um problema para acompanhar o progresso em uma grande iniciativa ou projeto, que está vinculado a problemas menores.
  • Solicitações de recursos: Sua equipe ou usuários podem criar problemas para solicitar uma melhoria para o seu produto ou projeto.
  • Erros: Sua equipe ou usuários podem criar problemas para relatar um erro.

Dependendo do tipo de repositório e projeto em que você está trabalhando, você pode priorizar certos tipos de problemas em detrimento de outros. Depois de identificar os tipos de problemas mais comuns para sua equipe, é possível criar modelos de problemas e formulários para o repositório. Os modelos de problemas e formulários permitem criar uma lista padronizada de modelos que um colaborador pode escolher ao abrir um problema no repositório. Para obter mais informações, confira "Configurando modelos de problemas em seu repositório".

Exemplo de modelo de problema

Abaixo, estamos criando um modelo de problema para relatar um erro no projeto Octocat.

Captura de tela do formulário para criar um modelo de problema. Os campos são preenchidos para criar um modelo chamado "Relatório de bugs do Projeto Octocat".

Agora que criamos o modelo de problemas de relatório de erro, você pode selecioná-lo ao criar um novo problema no projeto Octocat.

Captura de tela da página "Novo problema" de octo-org/project-octocat, com a opção para usar o modelo "Relatório de bugs do Projeto Octocat".

Abrir problemas e usar listas de tarefas para monitorar o trabalho

Você pode organizar e acompanhar seu trabalho criando problemas. Para obter mais informações, confira "Criar um problema".

Exemplo de problema

Aqui está um exemplo de uma questão criada para uma grande iniciativa, um trabalho front-end no projeto Octocat.

Captura de tela de um problema chamado "Trabalho de front-end do Projeto Octocat". O corpo do problema inclui uma lista de tarefas a serem concluídas.

Exemplo da lista de tarefas

Você pode usar a lista de tarefas para dividir problemas maiores em tarefas menores e acompanhar problemas como parte de um objetivo maior. As listas de tarefas têm funcionalidade adicional quando adicionadas ao corpo de um problema. Você pode ver o número de tarefas concluídas com base no total no início do problema e, se alguém fechar um problema vinculado na lista de tarefas, a caixa de seleção será marcada automaticamente como concluída. Para saber mais, confira "Sobre listas de tarefas".

Abaixo nós adicionamos uma lista de tarefas ao problema do projeto Octocat do nosso projeto, dividindo-a em problemas menores.

Captura de tela de um problema chamado "Trabalho de front-end do Projeto Octocat". O corpo do problema contém uma lista de tarefas, com uma caixa de seleção antes de cada link de problema.

Tomando decisões em equipe

Você pode usar problemas e discussões para comunicar-se e tomar decisões como equipe sobre melhorias planejadas ou prioridades para o seu projeto. Os problemas são úteis quando você os cria para discussão de detalhes específicos, como bug ou relatórios de desempenho, planejamento para o próximo trimestre ou design para uma nova iniciativa. As discussões são úteis para levantamento de hipóteses ou feedbacks abertos, fora da base de código e em todos os repositórios. Para obter mais informações, confira "Comunicar-se no GitHub".

Como uma equipe, você também pode comunicar atualizações sobre tarefas do dia-a-dia dentro dos problemas, para que todos saibam o status do trabalho. Por exemplo, você pode criar um problema para um grande recurso em que várias pessoas estão trabalhando, e cada integrante da equipe pode adicionar atualizações com seu status ou perguntas em aberto nesse problema.

Exemplo de problema com colaboradores de projetos

Aqui está um exemplo de colaboradores de projeto que fornecem uma atualização sobre o seu trabalho sobre o problema do projeto Octocat.

Captura de tela de um problema chamado "Trabalho de front-end do Projeto Octocat". Os comentários de @codercat e @octocat fornecem atualizações de status sobre o trabalho.

Usando etiquetas para destacar objetivos e status do projeto

Você pode criar etiquetas para um repositório para categorizar problemas, pull requests e discussões. GitHub também fornece etiquetas padrão para cada novo repositório que você pode editar ou excluir. As etiquetas são úteis para manter o controle de objetivos, errps, tipos de trabalho e o status de um problema.

Para obter mais informações, confira "Gerenciar etiquetas".

Depois de criar uma etiqueta em um repositório, é possível aplicá-lo em qualquer problema, pull request ou discussão no repositório. Em seguida, você pode filtrar problemas e pull requests por etiqueta para encontrar todo o trabalho associado. Por exemplo, encontre todos os bugs de front-end no seu projeto filtrando problemas com os rótulos front-end e bug. Para obter mais informações, confira "Filtrando e pesquisando problemas e pull requests".

Exemplo de etiqueta

Veja abaixo um exemplo de um rótulo front-end que criamos e adicionamos ao problema.

Captura de tela de um problema chamado "Trabalho de front-end do Projeto Octocat". Na barra lateral direita, na seção "Rótulos", é aplicado o rótulo "front-end".

Adicionar problemas a um projeto (clássico)

Você pode usar projects no GitHub para planejar e acompanhar o trabalho de sua equipe. Um projeto é uma planilha personalizável integradas aos seus problemas e pull requests em GitHub, mantendo-se atualizada automaticamente com as informações em GitHub. Você pode personalizar o layout filtrando, organizando e agrupando seus problemas e PRs. Para começar a usar projetos, confira "Início Rápido para Projects".

Exemplo de projeto

Aqui está o layout da tabela de um projeto de exemplo, preenchido com os problemas do projeto Octocat que criamos.

Captura de tela da exibição de tabela do projeto "Projeto Octocat", contendo uma lista de problemas, com colunas para "Título", "Destinatários", "Status", "Rótulos" e "Observações".

Podemos também visualizar o mesmo projeto como um quadro.

Captura de tela da exibição do quadro do projeto "Projeto Octocat", com problemas organizados em colunas para "Sem status", "Pendente", "Em andamento" e "Concluído".

Você também pode usar o projects (classic) no GitHub para planejar e acompanhar o trabalho seu ou da sua equipe. Os Projetos (clássico) são compostos por problemas, solicitações de pull e observações que são categorizados como cartões nas colunas de sua escolha. É possível criar projetos (clássico) para trabalho de recurso, roteiros de alto nível ou, até mesmo, listas de verificação de versão. Para obter mais informações, confira "Sobre projects (classic)".

Exemplo de Projeto (clássico)

Abaixo, está um projeto (clássico) para o nosso exemplo de projeto Octocat com o problema que criamos, e os problemas menores nos quais separamos, foram adicionados.

Captura de tela de um projeto (clássico) chamado "Quadro do Projeto Octocat", com problemas organizados em colunas para "Pendentes", "Em andamento" e "Concluído".

Próximas etapas

Agora você aprendeu sobre as ferramentas que GitHub oferece para planejamento e acompanhamento do seu trabalho e deu o seu primeiro passo para definir a sua equipe multifuncional ou repositório de projetos! Aqui estão alguns recursos úteis para personalizar ainda mais seu repositório e organizar seu trabalho.