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Uso de las automatizaciones integradas

Puedes usar flujos de trabajo integrados para automatizar los proyectos.

Nota: Las automatizaciones del flujo de trabajo del proyecto deben ser habilitadas por el propietario de la empresa en la página de configuración de políticas de proyectos de la empresa. Para obtener más información, vea «Requerir políticas para proyectos en tu empresa».

En Projects se incluyen flujos de trabajo integrados que puedes usar para actualizar el estado de los elementos en función de determinados eventos. Por ejemplo, puede establecer automáticamente el estado Todo cuando se agrega un elemento al proyecto o establecer el estado en Listo cuando se cierra un problema.

Cuando se inicializa el proyecto, se habilitan dos flujos de trabajo de forma predeterminada: cuando se cierran las incidencias o las solicitudes de incorporación de cambios en el proyecto, su estado se establece en Done y, cuando se combinan las solicitudes de incorporación de cambios en el proyecto, su estado también se establece en Done.

También puede configurar flujos de trabajo para archivar automáticamente los elementos cuando cumplen los criterios establecidos y para agregar automáticamente elementos de un repositorio cuando coinciden con un filtro. Para obtener más información, consulta “Archivado automático de elementos” y “Incorporación de elementos automáticamente”.

Habilitación de un flujo de trabajo integrado

Puedes habilitar o inhabilitar los flujos de trabajo integrados de tu proyecto.

  1. Navegar a tu proyecto.

  2. En la parte superior derecha, haz clic en para abrir el menú.

    Captura de pantalla que muestra la barra de menús de un proyecto. El icono de menú aparece resaltado con un contorno naranja.

  3. En el menú, haz clic en Flujos de trabajo.

  4. En "Default workflows", haga clic en el flujo de trabajo que quiera editar.

  5. En la parte superior derecha, haga clic en Edit.

    Captura de pantalla que muestra la barra de menús de un proyecto. El botón "Edit" está resaltado con un rectángulo naranja.

  6. En función del flujo de trabajo seleccionado, realiza cambios en los campos para configurar el comportamiento del flujo de trabajo.

  7. Para guardar los cambios y habilitar el flujo de trabajo, haga clic en Save and turn on workflow.