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Política de presentes e entretenimento do GitHub

Neste artigo

O GitHub reconhece que nosso negócio é construído em relacionamentos positivos e transparentes. Embora interações informais e trocas de presentes possam fazer parte do desenvolvimento dessas relações e podem até ser consideradas habituais em alguns países, precisamos garantir que estamos seguindo as leis antissuborno. Temos a obrigação legal de nos comportarmos de forma ética, inclusive não utilizando tais interações para criar uma vantagem especial ou influenciar um negócio.

Políticas da empresa

Como lembrete, nosso Código de Ética afirma:

Você nunca deve pagar, oferecer um pagamento, prometer pagar, induzir, aceitar ou autorizar o pagamento de qualquer outra coisa do valor para qualquer pessoa — incluindo qualquer pessoa em posição de poder ou autoridade, tais como funcionários do governo ou em transações comerciais — para obter ou manter negócios, ou assegurar qualquer outra vantagem imprópria para o GitHub ou a Microsoft. Você também não deve solicitar ou aceitar suborno, propina ou qualquer outro pagamento indevido. ... [Os funcionários do GitHub] são obrigados a manter registros precisos e justos de todas as transações envolvendo qualquer despesa feita em nome do GitHub — por exemplo, mantendo recibos e fornecendo descrições precisas de suas despesas — ou qualquer outra transação envolvendo a alienação ou transferência de ativos do GitHub. Tais ações são exigidas pela Lei de Práticas de Corrupção no Exterior, dos EUA, pela Lei de Suborno do Reino Unido, de 2010, e leis antissuborno de outras jurisdições nas quais o GitHub faz negócios e também são, simplesmente, a coisa certa a fazer.

O Código de Ética do GitHub detalha certas situações, incluindo presentes, viagens e entretenimento; facilitação de pagamentos; doações para a caridade; empregos; e trabalho com representantes, bem como sobre quem é considerado um funcionário do governo.

Nossos Padrões de Conduta proíbem:

Subornar funcionários do governo ou outros indivíduos para obter uma vantagem injusta, e aceitar subornos de qualquer um.

Isso significa que não apenas dinheiro ou equivalente a dinheiro de qualquer tipo, como também nada de valor, deve ser oferecido a qualquer pessoa (incluindo servidores públicos, funcionários do governo ou qualquer pessoa em posição de poder ou autoridade, bem como pessoas que não estão em nenhuma dessas posições privilegiadas) a fim de influenciá-las ou valores serem pedidos a qualquer pessoa para influenciar o GitHub. Tal atividade é proibida pela Lei de Práticas de Corrupção no Exterior dos EUA e pelas leis antissuborno do Reino Unido, ambas regendo as ações do GitHub globalmente.

Exemplos de presentes aceitáveis e inaceitáveis

Então, o que significa presente "de valor"? Tenha em mente que nenhum presente é aceitável para funcionários do governo (ok, talvez adesivos). Você deve sempre perguntar a eles o que suas políticas permitem e proíbem. Mas em caso de dúvida, por favor, faça isso em conformidade com a Lei para ter certeza. Por exemplo, muitos congressistas dos EUA não vão deixar você levá-los para jantar e pagar.

Quanto a outros clientes ou clientes em potencial, certas coisas podem parecer triviais, mas têm grande valor para outra pessoa. Por exemplo, embora possa não parecer grande coisa para você contratar a filha do seu amigo como estagiária, isso pode ser de grande valor para eles. Mas se ela não é qualificada e você mexe os pauzinhos para fazer isso acontecer, então não está ok. Além disso, se a intenção é influenciar indevidamente qualquer coisa, por menor que seja, pode ser considerado presente "de valor".

🙅 Aqui estão algumas outras coisas que não estão ok:

  • Passagem aérea de primeira classe para escritórios do GitHub para briefings executivos ✈️+🍾
  • Passeios de vinícola 🍷
  • Recomendar o filho de um amigo para admissão numa prestigiada escola particular 🎓
  • Ingressos para a Disneylândia 👸 , a Copa do Mundo 🥅 , os Jogos Olímpicos 🏅
  • Uma ⚽️ de futebol autografada por um jogador famoso
  • Contribuição para a caridade

🙆 Aqui estão algumas coisas que são realmente ok para clientes ou clientes em potencial:

  • Brindes
  • Passagem aérea de classe econômica para escritórios do GitHub para briefings executivos ✈️
  • Ingressos de arquibancada para um evento esportivo ⚾
  • Um jantar a preço razoável na cidade 🍽
  • Uma pequena caixa de chocolates como um agradecimento de fim de ano 🍫

Tudo o que foi citado acima se aplica a aceitar subornos também. Portanto, se um fornecedor ou fornecedor em potencial enviar algo de "valor", não aceite - ou pelo menos aceite-o conforme a Lei, antes de fazê-lo.

Processo

Se você está planejando dar ou aceitar um presente informal (que não é um dos nossos itens promocionais, tais como camisetas e adesivos), por favor, certifique-se de seguir o processo abaixo.

Tenha em mente que o significado de uma quantidade aceitável pode variar. Por exemplo, gastar US$ 50 no jantar pode ser considerado muito dinheiro em alguns países, mas não tanto em outros. Então, na dúvida, pergunte!

  1. De um modo geral, para quaisquer despesas superiores a US$ 150, você precisará de aprovação legal por escrito (cada vez). E para qualquer presente que você receber acima de US$ 150, você precisará relatar isso legalmente por escrito (cada vez). (A Lei está apenas ponderando sobre a questão do suborno. Talvez você ainda precise checar com o Financeiro por outras razões.)

  2. Quando você enviar seu relatório de despesas para reembolso, por favor:

    • Indique o destinatário e a finalidade do presente nas notas; e
    • Inclua uma cópia da aprovação do e-mail

Consequências

O que acontece se você não seguir a política e o GitHub acabar pagando para um cliente em potencial e sua família voarem em primeira classe para o Japão para participar dos Jogos Olímpicos de Tóquio? Ou se você deixar uma mala de euros para um funcionário do governo em um armário da estação de trem?

MULTAS e PRISÃO. Não necessariamente apenas para o GitHub. Você pode passar alguns anos na cadeia, você mesmo, e não importa se o cliente alguma vez enviou um pedido ao GitHub após sua viagem ao Japão ou se o funcionário do governo mesmo pegou a mala de dinheiro. Basicamente, não importa se você realmente fez um suborno. Apesar disso, caro Yoda, tentativa é o que importa.

Mais informações

Para obter mais informações e contexto sobre regras, aplicação da lei e penalidades, o Guia de Recursos para a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior dos EUA do Departamento de Justiça dos EUA é um excelente recurso.

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