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Política de presentes e entretenimento do GitHub

O GitHub reconhece que nossos negócios são construídos em relacionamentos positivos e transparentes. Embora as interações informais e as trocas de presentes possam fazer parte do desenvolvimento desses relacionamentos e possam até ser consideradas costumeiras em alguns países, precisamos garantir que estamos seguindo as leis antissuborno. Temos a obrigação legal de nos comportarmos de forma ética, inclusive não usando tais interações para criar uma vantagem especial ou influenciar um negócio.

Políticas da empresa

Como lembrete, nosso Código de Ética declara:

Você nunca deve pagar, oferecer para pagar, prometer pagar, induzir, aceitar ou autorizar o pagamento de qualquer outra coisa de valor, a qualquer pessoa—incluindo qualquer pessoa em posição de poder ou autoridade, como funcionários do governo ou em transações comerciais— para obter ou manter negócios ou garantir qualquer outra vantagem imprópria para o GitHub ou a Microsoft. Você também não deve solicitar ou aceitar suborno, propina ou qualquer outro pagamento indevido em dinheiro. ... [Funcionários do GitHub] são obrigados a manter registros precisos e justos de todas as transações envolvendo qualquer despesa feita em nome do GitHub, por exemplo, mantendo recibos e fornecendo descrições precisas de suas despesas ou qualquer outra transação envolvendo o descarte ou a transferência de ativos do GitHub. Tais ações são exigidas pela Lei de Práticas de Corrupção no Exterior dos EUA, o Reino Unido Bribery Act de 2010 e leis antissuborno de outras jurisdições nas quais o GitHub faz negócios e também são simplesmente a coisa certa a fazer.

O Código de Ética do GitHub detalha determinadas situações, incluindo presentes, viagens e entretenimento; facilitação de pagamentos; doações de caridade; empregos; e trabalhar com representantes, bem como sobre quem é considerado um funcionário do governo.

Nossos Padrões de Conduta proíbem:

Subornar funcionários do governo ou outros indivíduos para obter uma vantagem injusta e aceitar subornos de qualquer pessoa.

Isso significa que não apenas dinheiro ou equivalente a dinheiro de qualquer tipo, mas nada de valor, deve ser dado a qualquer pessoa (incluindo funcionários públicos, funcionários do governo ou qualquer pessoa em posição de poder ou autoridade, bem como pessoas que não estejam em nenhum desses posições privilegiadas) para influenciá-los ou tirar de qualquer pessoa para influenciar o GitHub. Essa atividade é proibida pela Lei de Práticas de Corrupção no Exterior dos EUA e pelas leis antissuborno do Reino Unido, que regem as ações do GitHub globalmente.

Exemplos de presentes aceitáveis e inaceitáveis

Então, o que significa "de valor"? Tenha em mente que nenhum presente é aceitável para funcionários do governo (ok, talvez adesivos). Você deve sempre perguntar a eles o que suas políticas permitem e proíbem. Mas em caso de dúvida, execute-o pelo Departamento Jurídico para ter certeza. Por exemplo, muitos congressistas americanos não permitem que você os leve para jantar e pague.

Quanto a outros clientes ou potenciais clientes, certas coisas podem parecer triviais, mas têm grande valor para outra pessoa. Por exemplo, embora possa não parecer grande coisa para você contratar a filha de seu amigo como estagiária, pode ser de grande valor para eles. Mas se ela não for qualificada e você puxar as cordas para que isso aconteça, então não está tudo bem. Além disso, se a intenção for influenciar indevidamente, qualquer coisa, por menor que seja, pode ser considerada "de valor".

🙅 Veja algumas outras ações que não são permitidas:

  • Passagem aérea de primeira classe para os executivos do GitHub para resumos executivos ✈️+🍾
  • Passeios de vinícola 🍷
  • Recomendar o filho de um amigo para ingressar em uma escola particular de prestígio 🎓
  • Ingressos para a Disneylândia 👸, a Copa do Mundo 🥅, as Olimpíadas 🏅
  • Um futbol ⚽️ autografado por um jogador famoso
  • Uma contribuição para uma instituição de caridade

🙆 Aqui estão alguns exemplos que são realmente bons para clientes ou clientes em potencial:

  • Swag
  • Passagem aérea em classe econômica para escritórios do GitHub para briefings executivos ✈️
  • Ingressos do tipo Bleacher para um evento esportivo ⚾️
  • Um jantar com preços razoáveis na cidade 🍽
  • Uma caixinha de chocolates como agradecimento no final de ano 🍫

Todos os itens acima também se aplicam a receber propinas. Portanto, se um fornecedor ou fornecedor em potencial lhe enviar algo "de valor", não o aceite — ou pelo menos envie-o pelo Departamento Jurídico antes de você.

Processo

Se você planeja fornecer ou aceitar um presente informal (que não seja um de nossos itens promocionais, como camisetas e brindes de adesivos), certifique-se de seguir o processo abaixo.

Tenha em mente que o valor aceitável pode variar. Por exemplo, gastar $50 no jantar pode ser considerado muito dinheiro em alguns países, mas não tanto em outros. Então, na dúvida, pergunte!

  1. De um modo geral, para quaisquer despesas que excedam $150, você precisará da aprovação (cada vez) do Departamento Jurídico por escrito. E para quaisquer presentes que você receber que excedam $150, você precisará informar isso (cada vez) ao Departamento Jurídico por escrito. (O jurídico está apenas avaliando a questão do suborno. Talvez você ainda precise verificar com as Finanças por outros motivos.)

  2. Ao enviar seu relatório de despesas para reembolso, por favor:

    • Indique o destinatário e a finalidade do presente nas notas; e
    • Incluir uma cópia da aprovação por e-mail

Consequências

O que acontece se você não seguir a política e o GitHub acabar pagando para um cliente em potencial e sua família voar de primeira classe para o Japão e participar das Olimpíadas de Tóquio? Ou se você deixar uma mala de euros para um funcionário do governo em um armário pré-estabelecido da estação de trem?

MULTAS E CADEIA. Não necessariamente apenas para o GitHub. Você pode passar alguns anos na prisão, e não importa se o cliente já enviou um pedido ao GitHub após sua viagem ao Japão ou se o funcionário do governo pegou a mala de dinheiro. Basicamente, não importa se você realmente fez um suborno. Apesar de Yoda, é a tentativa que conta.

Mais informações

Para obter mais informações e contexto sobre regras, imposição e multas, o Departamento de Justiça dos EUA Guia de Recursos da U.S. Foreign Corrupt Practices Act é um excelente recurso.