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Política de entretenimiento y obsequios de GitHub

En este artículo

GitHub reconoce que nuestro negocio se basa en relaciones positivas y transparentes. Si bien las interacciones informales y los intercambios de regalos pueden ser parte del desarrollo de esas relaciones e incluso pueden considerarse habituales en algunos países, debemos asegurarnos de que estemos siguiendo las leyes antisoborno. Tenemos la obligación legal de comportarnos éticamente, incluyendo no usar dichas interacciones para crear una ventaja especial o influir en una transacción.

Políticas de empresa

Como recordatorio, nuestro Código de Ética dice:

Nunca debes pagar, ofrecer pagar, prometer pagar, inducir, aceptar o autorizar el pago de ninguna otra cosa de valor, a ninguna persona, incluyendo a ninguna persona en una posición de poder o autoridad, por ejemplo, funcionarios del gobierno o en transacciones comerciales, con el fin de obtener o mantener negocios, o asegurar cualquier otra ventaja inapropiada para GitHub o Microsoft. Tampoco debes solicitar o aceptar sobornos, ni ningún otro pago indebido en efectivo. ... [Los empleados de GitHub] están obligados a mantener registros precisos y razonables de todas las transacciones que implican cualquier gasto hecho en nombre de GitHub, por ejemplo, al mantener los recibos y proporcionar descripciones precisas de tus gastos, o cualquier otra transacción que implique la eliminación o la transferencia de los activos de GitHub. Estas acciones se exigen por la ley de prácticas corruptas extranjeras de los EE. UU., la ley de soborno del Reino Unido de 2010 y las leyes antisoborno de otras jurisdicciones en las que GitHub hace negocios y que también son simplemente la manera correcta de proceder.

El código ético de GitHub detalla ciertas situaciones, incluyendo sobre regalos, viajes y entretenimiento; facilitación de pagos; donaciones caritativas; puestos laborales y trabajar con representantes, así como la descripción de quién se considera un funcionario del gobierno.

Nuestras Normas de Conducta prohíben:

Sobornar a funcionarios del gobierno u otras personas para obtener una ventaja injusta y tomar sobornos de cualquier persona.

Eso significa que no solo se debe administrar dinero en efectivo o equivalente en efectivo de ningún tipo, sino no entregar nada de valor a nadie (incluyendo los empleados públicos, funcionarios del gobierno o cualquier persona en una posición de poder o autoridad, así como personas que no estén en cualquiera de esas posiciones privilegiadas) con el fin de influir en ellos o de que cualquier persona pueda influir en GitHub. Se prohíbe dicha actividad por la ley de prácticas corruptas extranjeras de los EE. UU. y las leyes antisoborno del Reino Unido, que rigen las acciones de GitHub en todo el mundo.

Ejemplos de regalos aceptables e inaceptables

Entonces, ¿Qué significa "de valor"? Ten en cuenta que no se aceptan regalos a funcionarios del gobierno (ok, tal vez calcomanías). Siempre debes preguntarles qué permiten y qué prohíben sus políticas. Pero si tienes dudas, por favor, consulta la ley para asegurarte. Por ejemplo, muchos legisladores estadounidenses no te permitirán llevarlos a cenar y pagar.

En cuanto a otros clientes o clientes potenciales, ciertas cosas pueden parecer triviales pero tienen un gran valor para otra persona. Por ejemplo, si bien puede que no parezca una gran cosa para ti lograr que se contrate a la hija de tu amigo como pasante, puede ser de gran valor para ellos. Pero si no está calificada y mueves influencias para hacer que suceda, entonces no está bien. Además, si la intención es influir de manera inadecuada, cualquier cosa, por pequeña que sea, se puede considerar "de valor".

🙅 Aquí hay otras cosas que no son correctas:

  • Pasaje aéreo de primera clase para las oficinas de GitHub para sesiones de instrucción ejecutiva ✈️ + 🍾
  • Tours en bodegas 🍷
  • Recomendar al niño de un amigo para admisión a una escuela privada prestigiosa 🎓
  • Entradas a Disneyland 👸, la Copa del mundo 🥅, los Juegos Olímpicos 🏅
  • Un balón ⚽️ autografiado por un jugador famoso
  • Una contribución a una organización benéfica

🙆 Aquí se presentan algunas cosas que en realidad están bien para los clientes o clientes potenciales:

  • Flores
  • Pasaje aéreo de clase turista a las oficinas de GitHub para sesiones de reuniones ejecutivas ✈️
  • Boletos tipo gradas para un evento deportivo ⚾️
  • Una cena de precio razonable en la ciudad 🍽
  • Una pequeña caja de chocolates como agradecimiento de fin de año 🍫

Todo lo anterior se aplica a la toma de sobornos también. Por lo tanto, si un proveedor o posible proveedor te envía algo "de valor", no lo aceptes o, al menos, aplica la ley antes de hacerlo.

Proceso

Si estás planeando brindar o aceptar un regalo informal (que no es uno de nuestros artículos promocionales como camisetas y conjunto de calcomanías), por favor asegúrate de seguir el proceso que se presenta a continuación.

Ten en cuenta que lo que es una cantidad aceptable puede variar. Por ejemplo, gastar $50 en la cena puede considerarse mucho dinero en algunos países, pero no tanto en otros. Por lo tanto, si tienes duda, ¡Pregunta!

  1. En términos generales, para cualquier gasto que exceda de $150, necesitarás aprobación (en cada ocasion) del Jurídico, por escrito. Y para cualquier regalo que recibas que supere los $150, deberás informar de ello (en cada ocasión) a Jurídico, por escrito. (Jurídico sólo lo pondera en el tema de soborno. Es posible que aún debas verificar con Finanzas por otras razones.)

  2. Cuando envíes tu informe de gastos para el reembolso, por favor:

    • Indica el destinatario y el propósito del regalo en las notas; e
    • Incluye una copia de la aprobación por correo electrónico

Consecuencias

¿Qué sucede si no sigues la política y GitHub termina pagando a un cliente potencial y a su familia para volar en primera clase a Japón y asistir a los Juegos Olímpicos de Tokio? ¿O si le entregas con arreglo previo una maleta de euros a un funcionario del gobierno en un casillero de estación de tren?

MULTAS y CÁRCEL. No necesariamente solo para GitHub. Puedes llegar a pasar algunos años en la cárcel y no importará si el cliente alguna vez envió una orden a GitHub después de su viaje a Japón o si el funcionario del gobierno incluso recogió la maleta de dinero en efectivo. Básicamente, no importa si realmente hiciste un soborno. Sin embargo, el intento es lo que cuenta.

Más información

Para obtener más información y contexto sobre las reglas, el cumplimiento y las sanciones, el Departamento de Justicia de los EE. UU. Guía de recursos para la ley de prácticas corruptas extranjeras de los EE. UU. es un excelente recurso.

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