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本文档译自英文。 如果本文档的此版本与英文版本之间有任何冲突、不确定性或明显的不一致,以英文版为准。 如果您有改进我们翻译的建议,请在我们的网站政策仓库中开一个议题

GitHub 礼品和招待政策

本文内容

GitHub 确认,我们的业务建立在正当和透明的关系之上。 虽然非正式的互动和礼品交换可能是培养这种关系的一部分,甚至可能在某些国家/地区被视为惯例,但我们必须确保遵守反贿赂法律。 我们有道德经营的法律义务,包括不利用这种互动来获取特殊优势或影响交易。

公司政策

特此提醒,我们的道德准则规定:

不得为了帮助 GitHub 或 Microsoft 获取或保持业务或任何其他不正当优势,向任何人(包括身居权力或权限职位的任何人,例如政府官员或商业交易决策者)支付、提议支付、承诺支付、诱使、接受或授权支付现金或任何其他有价值的事物。 也不得索取或接受贿赂、回扣或任何其他不当现金付款。 ... [GitHub 员工] 对于以下交易必须保留准确和公允的记录:涉及代表 GitHub 支出任何费用的所有交易,例如保留收据并准确说明您的费用支出;或者涉及处置或转让 GitHub 资产的任何其他交易。 《美国反海外腐败法》、2010 年《英国反贿赂法》以及 GitHub 开展业务所在其他司法管辖区的反贿赂法律均要求采取此类措施,这也是正确行事的原则。

GitHub 的道德准则详细说明了某些情况,包括礼品、旅游和招待;疏通费;慈善捐赠;职位;与代表合作;以及谁被视为政府官员。

我们的行为标准禁止:

贿赂政府官员或其他个人以获取不正当优势,也不得收受任何人的贿赂。

这意味着不仅不得向任何人(包括公务员、政府官员或身居权力或权限职位的任何人,以及不在这些特权职位的人)提供现金、任何形式的现金等价物或任何有价值的事物,以达到影响他们的目的,也不得向任何人收受这些贿赂以影响 GitHub。 《美国反海外腐败法》和《英国反贿赂法》均禁止此类活动,这两个法律均在全球范围内管辖 GitHub 的行为。

可接受和不可接受礼物的示例

那么,“有价值”是什么意思呢? 请记住,对政府官员而言,任何礼物都是不可接受的(没错,可能送贴纸都不行)。 请务必先问清楚,他们的政策允许和禁止什么。 如果仍有疑问,请咨询法务部进行确认。 例如,许多美国国会议员不会让您请他们吃饭。

至于其他客户或潜在客户,某些事情看似微不足道,但可能对其他人有很大价值。 例如,让您朋友的女儿被聘为实习生,对您来说可能不是什么大事,但对他们而言却具有巨大价值。 如果她不符合资格,但您通过幕后牵线促成此事,那就是违规操作。 此外,如果意图是产生不正当影响,则任何事物,无论价值多小,都可视为“有价值”。

🙅 以下是一些不可接受的其他示例:

  • 提供头等舱机票去 GitHub 办事处参加行政简报会 ✈️+🍾
  • 酒庄旅游 🍷
  • 推荐朋友的孩子入读著名私立学校 🎓
  • 迪士尼👸、世界杯🥅、奥运会🏅门票
  • 著名球星签名的足球 ⚽️
  • 对慈善事业的贡献

🙆 以下是一些对客户或潜在客户而言确实可行的示例:

  • 促销礼品
  • 提供经济舱机票去 GitHub 办事处参加行政简报会 ✈️
  • 体育赛事的露天门票 ⚾️
  • 在城镇提供价格合理的晚餐 🍽
  • 赠送一小盒巧克力作为年终谢礼 🍫

上述所有规定也适用于收受贿赂。 如果有供应商或潜在供应商向您赠送“有价值”的事物,不要接受——或者至少咨询法务部后再做决定。

流程

如果您打算提供或接受一份非正式礼物(不是 T 恤和贴纸等促销礼品),请确保遵循以下流程。

请记住,可接受数额可能有所不同。 例如,在有些国家/地区,一顿晚餐花费 50 美元可能被视为一笔大数目,但在其他国家/地区并非如此。 因此,如有疑问,先咨询!

  1. 一般来说,对于任何超过 150 美元的费用,您需要得到法务部的书面批准(每次)。 如果收到超过 150 美元的任何礼物,您需要向法务部书面报告(每次)。 (法务部只权衡贿赂问题。 其他问题可能还需要咨询财务部。)

  2. 提交费用报表进行报销时,请:

    • 在备注中注明接收者和礼物目的);以及
    • 随附批准电子邮件的副本

后果

如果您不遵守政策,导致 GitHub 为某个潜在客户及其家人支付了飞往日本的头等舱机票和观看东京奥运会的费用,会有什么后果? 或者如果您在事先安排好的火车站储物柜中为某个政府官员放了一箱欧元,会有什么后果?

罚款和入狱。 遭受处罚的不一定只有 GitHub。 您自己可能会面临几年牢狱之灾,这无关乎该客户在日本之旅后是否向 GitHub 提交了订单或者该政府官员是否拿走了那箱现金。 基本上,与您是否实际完成行贿没关系。 不论结果,只要尝试就是违法。

更多信息

如需了解有关规则、执行和处罚的更多信息和相关背景,美国司法部的《美国反海外腐败法》资源指南是一个很好的资源。

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